Задание 25. Работа с Ммакросыами

Всего одна «тихая и незаметная» команда, Макросы, расположенная в группе Макросы на вкладке Вид, содержит в себе поистине огром­ные возможности автоматизации выполнения рутинных операций и расширения функциональных возможностей Word.

Что такое макрос? ТакМакросом называют последовательность клавиатурных или встроенных команд программы, котораяые объединяеются одним име­нем. и п По этому имени макрос может быть вызвана и воспроизведена.

Меню Макросы, расположено в группе Вид → Макросы → инструмент Макросы.

Часто при работе с документами бывает нужно ставить расшифровку своей подписи.Для чего нужны макросы? Чтобы автоматизировать этот процесс можно создать макрос.

ответить на этот вопрос, рассмотрим простейший случай. Предположим, вы набрали достаточно большой текст (страниц 300), в котором определенные слова (например, тер­мины) выделяли жирным начертанием. Но по согласованию со своим соавтором вы решили выделять эти термины не жирным начертанием, а прописными (большими) буквами. Начав правку текста, вы выясни­ли, что каждый лист содержит в среднем 5 таких терминов, а значит, вам необходимо будет примерно 1500 раз проделать следующую последовательность действий:

Найти слово, набранное полужирным шрифтом, и двойным щелч­ком мыши выделить его.

Перевести тип шрифта из полужирного в нормальный.

На вкладке Главная в группе Шрифт найти команду Регистр... и вы­брать подкоманду Все прописные... и выполнить ее.

Найти следующее слово... И так далее.

Выполнить перечисленную последовательность действий один, два, десять раз, в общем, несложно. На сотый раз она начинает утомлять. На пятисотый — вводит в состояние тихого бешенства и вызывает желание выкинуть компьютер.

Что мы можем сделать в этой ситуации, и чем нам могут помочь мак­росы? Попробуем понять это при помощи следующего упражнения.

 

Выполнениее

1. Создайте Откройте новый документ.

1. Наберите в нем следующее стихотворение: Однажды в студеную зимнюю пору

1. Я из лесу вышел, был сильный мороз.
Гляжу - поднимается медленно в гору
Лошадка, везущая хворосту воз.

1. Каждое второе слово в стихотворении выделите и задайте для него тип шрифта Полужирный.

1. Установите текстовый курсор в начало текста, перед первым словом.

1. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду За­менить...

1. Щелкните мышью в строке Найти:, чтобы переместить туда тексто­вый курсор.

2. Щелкните на кнопке Больше, для того чтобы вывести на экран дополнительную область настроек.Поставьте курсор в место вставки своей подписи.

ü Щелкните на кнопке Формат и выберите пункт Шрифт.

ü В графе Начертание выберите Полужирный, затем щелкните на кноп­ке ОК.

ü Щелкните мышью на строке Заменить:, чтобы переместить туда текстовый курсор.

ü Щелкните на кнопке Формат и выберите пункт Шрифт.

ü В графе Начертание выберите Обычный, затем щелкните на кнопке ОК.

3. Вы подготовили все для того, чтобы начать запись макроса. Окно Замена не надо закрывать, оно должно оставаться на экране. Выбе­рите команду Вид → Макросы →► Запись макроса.... На экран будет выведено окно настройки записи макроса.

ü Задайте в этом окне имя макроса: Подпись (можно оставить его без изме­нения),. затем щЩелкните на по кнопке кКлавишам., Вв следующем окне Настройка клавиатуры щелкните в поле Новое сочетание клавиш:, затем нажмитеназначьте сочетание клавиш Alt+D, потом щелкните на кнопке Назначить и наконец на кнопке Закрыть.

4. В строку состояния будет выведен индикатор записи макроса (он же кнопка остановки записи).

5. В место вставки курсора

ü в меню Главная нажмите кнопку К (курсив);

ü наберите свою фамилию, имя и отчество;Перейдите в окно Найти и заменить. Щелкните на кнопке Найти да­лее. Будет выделено первое слово, набранное полужирным шриф­том.

ü щелкните на кнопке Остановить запись.

ü В пункте меню Формат выберите команду Регистр..., выберите Все прописные и нажмите ОК. После этого вернитесь к окну Найти и заменить и щелкните в нем на кнопке Заменить. Выделенное слово станет отображаться обычным шрифтом в верхнем регист­ре. Одновременно будет выделено следующее слово. Нажмите на клавиатуре клавишу со стрелкой влево. Выделение будет снято, а текстовый курсор окажется в начале слова.

Щелкните на кнопке Остановить запись. Важная часть дел а сде­лана — вы создали макрос.Макрос создан.

Теперь нужно проверить, как работает ваш макрос. Нажмите со­четание клавиш Alt+D или войдите в меню Вид → Макросы в окне Макрос в поле Имя выделите имя вашего макроса и нажмите кнопку Выполнить.

Для выполнения макроса также можно создать кнопку на Панели быстрого доступа. Для этого:

ü в окне Запись макроса щелкните по кнопке Кнопке;

ü в поле <Разделитель> выделить наименование вашего макроса Normal.NewMacros.Макрос…;

ü нажмите кнопку Добавить;

ü на панели Настройка панели быстрого доступа появится имя макроса, нажмите кнопку Изменить;

ü в окне Изменение кнопки выберите понравившийся Вам ярлык и нажмите кнопку ОК.

Ярлык появится на Панели быстрого доступа. Теперь можно продолжить написание макроса.

ü. Первое слово, написанное полужирным шрифтом, должно быть преобразовано в верхний регистр и нор­мальный шрифт. Замечательно. Нажмите и удерживайте соче­тание Alt+D. Думаю, вы приятно удивитесь тому, с какой скоро­стью будут преобразованы оставшиеся слова. Согласитесь, что некоторое время, потраченное на запись макроса, с лихвой будет возмещено при работе.

 

Список рекомендуемой литературы

 

1. Новиков Федор, Сотскова Мария. Microsoft Office Word 2007 + Видеокурс (на CD-ROM). -СПб: BHV-Санкт-Петер­бург, 2008.

2. Днепров А. Г. Видеосамоучитель Word 2007 + CD... - Бином, М.:2008

3. Баловсяк Н. В. Видеосамоучитель Office 2007 + CD. - ВЕК, М.: 2003.

4. Рудикова Л. В. Самоучитель Word 2007 СПб.: Питер, 2008

5. 1С:Мир компьютера. TeachPro Microsoft Word 2007. - Под редакцией Г.Г. Антонова. СПб.: Питер, 2008

6. Донцов Д. А. Word 2007. Начали! - СПб.: Питер, 2008

7. Дэн Гукин. Microsoft Office Word 2007 для "чайников". - СПб.: Диалектика, 2007

8. Н.Б. Культин. Word 2007 самое необходимое (русская версия). –Санкт-Петербург, BHV-Петербург, 2007

9. Александр Столяров, Елена Столярова. Word 2007. -СПб: BHV-Санкт-Петербург, 2007

10. В.Б.Волков. Понятный самоучитель Word 2007- СПб.: Питер, 2008

11. У.Вонг Microsoft Office 2007 для "чайников" СПб.: Диалектика, 2007

[1] Разместил сноску в конце документа, а не в конце страницы

[2] Сделал ошибки при оформлении колонтитула и при составлении оглавления отчета

[3]