Запуск і настроювання редактора

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ТА ЗАВДАННЯ

до лабораторних робіт

з курсу „Основи інформатики”

за темою „Створення шаблонів документів засобами Microsoft Word”

для студентів гуманітарного факультету денної форми навчання

 

 

 

Методичні вказівки та завдання до лабораторних робіт з курсу „Основи інформатики” за темою „Створення шаблонів документів засобами Microsoft Word” для студентів гуманітарного факультету денної форми навчання /Укл.: В.Г.Вишневська, О.В.Корнєєва, Г.В.Романіченко, Е.В.Терещенко. – Запоріжжя: ЗНТУ,2007. – 52с.

 

Методичні вказівки містять індивідуальні завдання та теоретичні відомості до лабораторних робіт з курсу „Основи інформатики”, приклади їх виконання з використанням засобів Microsoft Word для студентів гуманітарного факультету денної форми навчання.

 

Укладачі: В.Г. Вишневська, доцент,

О.В. Корнєєва, асистент,

Г.В. Романіченко, ст. викладач,

Е.В. Терещенко, ст. викладач.

 

 

Рецензенти: Н.І. Біла, доцент,

О.І. Денисенко, доцент.

 

Експерт: М.В. Дєдков, к. і. н., доцент.

 

Відповідальний

за випуск Г.В. Корніч, професор.

 

 

Затверджено

на засіданні кафедри

обчислювальної математики

протокол № 9 від 21.06.07 р.

ЗМІСТ

 

1 Лабораторна робота №1 Створення документа “Запрошення”.......... 5

1.1 Мета роботи..................................................................................... 5

1.2 Загальні відомості........................................................................... 5

1.2.1 Запуск і настроювання редактора.......................................... 5

1.2.2Уведення тексту...................................................................... 6

1.2.3 Виправлення орфографічних помилок.................................. 8

1.2.4 Збереження документа у файлі.............................................. 9

1.3 Оформлення документа.................................................................. 9

1.3.1 Настроювання полів сторінки.................................................9

1.3.2 Виділення фрагментів тексту................................................10

1.3.3 Оформлення тексту документа.............................................10

1.3.4 Перевірка результату.............................................................14

1.3.5 Оформлення таблиці..............................................................14

1.3.6 Вставка малюнка....................................................................15

1.4 Варіанти завдань............................................................................17

1.5 Контрольні запитання....................................................................17

2 Лабораторна робота №2 Форматування абзаців.................................18

2.1 Мета роботи....................................................................................18

2.2 Загальні відомості..........................................................................18

2.2.1 Набір тексту............................................................................18

2.2.2 Шрифтове оформлення..........................................................20

2.2.3 Оформлення абзаців...............................................................21

2.2.4 Розміщення переносів............................................................21

2.2.5 Виноски...................................................................................22

2.2.6 Колонтитули...........................................................................23

2.2.7 Малюнок Microsoft Draw.......................................................24

2.3 Завдання на підготовку до лабораторної роботи........................26

2.4 Варіанти завдань.............................................................................27

2.5 Контрольні запитання....................................................................27

3 Лабораторна робота №3 Документ “Бланк заяви”..............................28

3.1 Мета роботи....................................................................................28

3.2 Загальні відомості..........................................................................28

3.2.1 Оформлення шапки заяви......................................................28

3.2.2 Оформлення частини документа, що залишилася..............30

3.3 Завдання..........................................................................................30

3.4 Контрольні запитання....................................................................31

4 Лабораторна робота №4 Документ “Рекламний лист”.......................32

4.1 Мета роботи....................................................................................32

4.2 Загальні відомості..........................................................................32

4.2.1 Оформлення тексту................................................................32

4.2.2 Вставка малюнків...................................................................34

4.2.3 Додавання написів.................................................................37

4.2.4 Завершення оформлення.......................................................37

4.3 Завдання..........................................................................................38

4.4 Контрольні запитання....................................................................38

5 Вибір варіанта завдання та порядок виконання і вимоги до оформлення лабораторних робіт..............................................................39

6 Рекомендована література.....................................................…............39

Додаток А Зразок титульної сторінки лабораторної роботи.................40

Додаток Б Приклади оформлення документів.......................................41

Б.1 Зразок документу “Запрошення” до лабораторної роботи №1.41

Б.2 Зразок текстового фрагменту до лабораторної роботи №2.......42

Б.3 Зразок документу “Бланк заяви” до лабораторної роботи №3..45

Б.4 Текстові елементи та зразки малюнків до лабораторної

роботи №4..................................................................................................48

Б.5 Зразок документу “Рекламний лист” до лабораторної

роботи №4..................................................................................................50

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

 

Створення документа “Запрошення”

 

Мета роботи

 

Дана робота допоможе придбати елементарні навички, пов'язані з введенням і редагуванням тексту. Студенти познайомляться з командами форматування різних об'єктів документа. У процесі роботи кожний повинен підготувати документ, що складається з декількох абзаців тексту, списку, малюнка й таблиці.

Зразок оформленого документа “Запрошення”, що містить всі зазначені елементи тексту наведено в додатку Б.1.

 

Загальні відомості

 

Запуск і настроювання редактора

Після запуску Word автоматично створює новий документ.

Для зручної роботи з документом повинні бути включені дві панелі інструментів, смуги прокручування й рядок стану. Для установки необхідних елементів керування виберіть команду ВидÞПанелі інструментівÞНастроювання. Переконайтеся, що в списку доступних панелей інструментів включені такі панелі – Стандартна, Форматування й Рядок меню. Всі інші панелі інструментів краще відключити, а тобто,

· якщо лінійка включена, то відключите її командою ВидÞ Лінійка;

· виберіть команду СервісÞПараметриÞВид. Переконайтеся, що в нижній частині діалогового вікна, у розділі Вікно, включені рядок стану й обидві смуги прокручування (горизонтальна й вертикальна).

Тепер треба встановити параметри, що впливають на відображення документа у вікні Word. Установимо їх, розраховуючи на роботу зі звичайним документом, так, щоб документ на екрані був максимально схожий на друкований результат.

Виконайте наступне:

· включіть режим відображення, наближений до друкованої копії, вибравши команду ВидÞРозмітка сторінки;

· у списку Масштаб панелі інструментів Стандартна встановіть масштаб відображення По ширині сторінки;

· переконайтеся, що кнопка відображення символів, що не друкуються - , у панелі інструментів Стандартна активізована. Під час роботи з документом ви повинні бачити маркери абзаців й інші спецсимволи;

· після настроювання вікно Word повинне виглядати так, як показано на рис. 1.1.

 

Рисунок 1.1 - Вид вікна Word, настроєного для зручної роботи з типовими документами

 

Настроєні один раз параметри вікна будуть збережені, тому вам не потрібно буде настроювати їх щоразу.

 

Введення тексту

Коли ви придбаєте деякий досвід роботи з Word, то зможете виконувати операції введення й оформлення тексту в довільному порядку.

Зараз, працюючи над першим документом, спочатку наберіть текст документа відповідно до нижчеподаного зразка, а потім – оформите текст. За замовчуванням Word у новому документі встановлює розмір шрифту 10 пунктів. У списку Розмір шрифту панелі інструментів Форматування встановите розмір 12.

Наберіть наступний текст (зверніть увагу, що з одного рядка на інший Word буде переносити текст автоматично, пробіл треба ставити після розділових знаків, а перед ними – не треба):

Пану Ульріху Леонарду Квіткова вулиця, 34 444147 Дортмунд 1 січня 2008 р. 3имовий відпочинок в 2008 р. Шановний пан Ульріх, Ви вже вирішили, де провести зимові канікули? Для Вас ми робимо спеціальну недорогу пропозицію. Подорожуйте з фірмою Sunrise Ltd. в Австрію й користуйтеся привабливими умовами відпочинку. Готель "Сніжна долина", Бергштадт, Австрія. Готель "Сніжна долина" - це туристичний комплекс, що займає значну площу. Готель пристосований для відпочинку з дітьми. Лижний підйомник, лижна школа й тенісний зал розташовані поруч. У готелі є ресторан, басейн, сауна й гімнастичний зал. Крім того, в готелі є: Дитячий садок, у якому вихователі піклуються про дітей, влаштовують свята, перегляд дитячих фільмів або читання казок. Апартаменти з кольоровим телевізором, телефоном і балконом, лоджією або терасою. Тип 1 - житлова площа близько 27 кв.м, тип 2 - близько 34 кв.м. Буфет для сніданків з великим вибором блюд. От наші ціни: Тривалість перебування Тип1 Тип 2 10 днів 676.00 794.00 20 днів 875.00 945.00 30 днів 990.00 1099.00. Подзвоніть нам, якщо у Вас виникнуть питання. Із дружнім привітом.

Перш ніж продовжити роботу з документом, відпрацюйте кілька елементарних операцій, які в майбутньому вам доведеться використовувати дуже часто.

1. Розрив рядка в заданому місці.

Поставте курсор у рядок 3имовий відпочинок в 2007 р. після слова Зимовий. Натисніть [Enter]. Рядок буде розірвано в позиції курсору, і в місці розриву з'явиться новий маркер кінця абзацу. Замість одного абзацу тепер стало два.

2. Об'єднання двох абзаців.

Маркер кінця абзацу – це звичайний символ, який можна видалити, скопіювати й т.п. Найважливішою з цих дій є видалення – при цьому два абзаци поєднуються в один.

Поставте курсор після слова Зимовий перед маркером кінця абзацу й видалите цей маркер клавішею [Delete].

3. Видалення зайвих символів.

Ліворуч від курсору символ видаляється клавішею [Backspace], праворуч – клавішею [Delete].

4. Додавання символів.

Щоб додати нові символи в будь-яке місце тексту, треба поставити туди курсор і почати набирати ці символи. Старі символи будуть відсуватися вправо.