Виправлення орфографічних помилок

В Word є орфографічний словник, за допомогою якого редактор автоматично шукає орфографічні помилки у тексті, який набирається. Слова з помилками підкреслюються червоною хвилястою рискою (це службове позначення, при друці ця риска не виводиться). Ви повинні звертати увагу на всі підкреслені слова.

Є три основних причини, за якими Word вважає слово помилковим.

1. Дане слово написане з помилкою, наприклад, ви пропустили яку-небудь букву або, навпаки, додали зайву.

Можна спробувати виправити це слово за словником – клацнути на ньому правою кнопкою миші й потім вибрати правильний варіант. Якщо правильного варіанту немає, треба виправити слово власноруч - помістити курсор на слово й видалити зайві букви або додрукувати пропущені.

2. Слово, написане без помилки, але є власним ім'ям. Наприклад, у вашому документі підкреслюється ім'я Ульріх і назва міста Бергштадт.

У цьому випадку можна або не звертати на підкреслення уваги, або можна виключити слово з перевірки – клацнути на ньому правою кнопкою й в об'єктному меню, що з'явилося, вибрати команду Пропустити все.

3. Декілька слів підряд написані без помилок, але однаково підкреслені.

Так буває через дефект Word: під час перемикання мови клавіатури редактор іноді неправильно визначає, на якій мові набраний текст. Щоб виправити даний дефект, треба виділити підкреслені слова й привласнити тексту правильну мову командою СервісÞМоваÞВибрати мову.

Збереження документа у файлі

Під час роботи з документом набагато краще зберігати його періодично. Тоді ви будете застраховані від випадкової втрати документа, наприклад, через відключення електрики.

Зберігаючи документ перший раз, треба дати ім'я файлу документа, тобто, указати, на якому диску, у якій папці файл буде перебувати і як він буде називатися.

Оформлення документа