Лабораторна робота № 2. Форматування абзаців

Форматування абзаців

Мета роботи

 

Потрібно підготувати документ, що містить набір абзаців з однаковим форматуванням (в абзацах є “червоний” рядок і встановлено вирівнювання по ширині). Як приклад документу взяті дві сторінки з підручника “Правова інформатика” (див. додаток Б.2 до даної роботи). У тексті деякі терміни виділені напівжирним шрифтом. Крім абзаців і символів, у документі є ряд нових об'єктів: колонтитули, виноски й малюнок, зроблений у програмі Microsoft Draw.

 

Загальні відомості

Набір тексту

Перед тим, як приступити до введення тексту, у порожньому документі встановите поля розміром по 2 см з кожної сторони (за допомогою команди ФайлÞПараметри сторінки).

Тепер відповідно до наведеного зразка наберіть заголовки й перші два абзаци тексту. Після кожного із трьох рядків заголовків треба натискати [Enter], тобто заголовки оформлюються як однорядкові абзаци.

Ось цей текст:

3.4. Документи і їхня роль у правовій інформатиці Enter

3.4. 1. Поняття документа. Види документів Enter

і їхня інформаційна значимість Enter Enter

Виникнувши від латинського слова documentum (доказ), цей термін у Росії (починаючи з епохи Петра I) – трактувався як письмове свідчення, важливі ділові папери. Іншими словами, як носій документальної інформації визнавалися лише письмові акти. Це було характерно не тільки для побутової лексики, але й для юридичної діяльності аж до початку 50-х років XX століття. Enter Так, у Великій радянській енциклопедії 1952 року терміном "документ" (у праві) позначався "убраний у письмову форму акт, що засвідчує наявність фактів юридичного значення". Enter Із впровадженням у сферу юридичної діяльності технічних засобів фіксації, зберігання й передачі правової інформації до її джерел і носіїв стали відносити фото-, кіно- і інші зображення, а також звукозапис, що породило (і узаконило) такі поняття, як фото-, кіно-, відео-, фоно- і інші документи. З початком же комп'ютеризації юридичної діяльності цей ряд поповнився новим видом документів, що одержали найменування машинні документи, що містить у собі такі види джерел і носіїв інформації, як перфокарти, перфострічки, магнітні стрічки й диски, оптичні диски й ін. Enter У зв'язку із цим стало загальновизнаним поняття документа як матеріального об'єкта, що містить "у зафіксованому виді інформацію, оформлену встановленим порядком і має у відповідності із чинним законодавством правове значення". Enter Хоча це поняття не є специфічно правовим, у ньому правильно відбиті основні характеристики документів, використовуваних у сфері юридичної діяльності. Як й у будь-якій іншій сфері людської діяльності, документ – це завжди матеріальний об'єкт, причому фізична природа його матеріальної основи може бути будь-якою, як будь-яким може бути й спосіб фіксації інформації Enter Зовсім очевидно, що інформаційні властивості (форма, інформаційна ємність й ін.) у названих й інших документів різні, що визначає не тільки їхнє пізнавальне значення, але й впливає на процедуру надання їм статусу правових документів, а точніше, умов, що забезпечують можливість їхнього використання для рішення правових завдань. Enter

Після доданого тексту пропустіть 2-3 рядки для малюнка і його написів, і потім наберіть останній абзац:

Визначальними факторами тут є спосіб вираження й фіксації інформації і її матеріальний носій. З урахуванням цих факторів розглянемо (для приклада) деякі з названих видів документів.

Перегляньте текст, звертаючи увагу на слова із червоним підкресленням. У текст файлу-заготівки спеціально внесені орфографічні помилки. Виправте їх за допомогою словника Word (щигликом правої кнопки викликайте об'єктне меню помилкового слова й вибирайте із цього меню правильний варіант).

 

Шрифтове оформлення

Виділить весь текст (мишею або командою ВиправленняÞВиділити все). Привласніть виділеному тексту шрифт Times New Roman, розмір 13 пунктів. На панелі інструментів Форматування в списку розмірів немає значення 13. Щоб установити саме цей розмір, зробіть так:

а) клацніть мишею усередину білого поля списку розмірів (туди, де в результаті повинне бути число 13), там з'явиться курсор;

б) наберіть 13 із клавіатури й натисніть [Enter];

в) зніміть виділення з тексту.

Відповідно до зразка з додатка до роботи, виділить напівжирним шрифтом заголовки й ряд термінів у тексті. От перелік цих фрагментів:

3.4. Документи і їхня роль у правовій

інформатиці

3.4.1. Поняття документа. Види документів

і їхня інформаційна значимість

documentum (доказ)

письмові акти

технічних засобів фіксації, зберігання й передачі правової інформації

фото-, кіно-, відео-, фоно- і інші документи

машинні документи

перфокарти, перфострічки, магнітні стрічки й диски, оптичні диски й ін.

документ - це завжди матеріальний об'єкт

інформаційні властивості

спосіб вираження й фіксації інформації і її матеріальний носій

Оформлення абзаців

Три рядки заголовків відцентруйте за допомогою кнопки панелі інструментів Форматування.

В інших абзацах – абзацах основного тексту – треба встановити вирівнювання по ширині й призначити “ червоний ” рядок, тобто відступ. Виділить всі ці абзаци. Кнопкою на панелі інструментів установіть вирівнювання по ширині. Щоб призначити “червоний” рядок, викличте вікно властивостей абзаців командою ФорматÞАбзац й у списку Перший рядок виберіть варіант Відступ.

Тепер змінимо міжрядковий інтервал. Виділить весь текст, виберіть команду ФорматÞАбзац й у списку Міжрядковий укажіть варіант Полуторний.

Зверніть увагу, що для вибору “червоного” рядка й міжрядкового інтервалу команду ФорматÞАбзац довелося виконувати два рази – оскільки треба було виділяти різні фрагменти тексту.

Розміщення переносів

У документах з великою кількістю однорідних абзаців для економії простору аркуша часто включається перенос слів. Цей параметр діє на весь документ, і для його установки виділяти текст не треба.

Щоб включити перенос, виберіть команду СервісÞМоваÞРозміщення переносів і поставте прапорець Автоматичне розміщення переносів. Закрийте діалогове вікно кнопкою OK і зверніть увагу на те, що з правого краю тексту з'явилися дефіси – там, де Word автоматично зробив у словах переноси.

Виноски

Подивиться на зразок документа в додатку Б.2 до цієї роботи. На першій сторінці є три виноски. В основному тексті номера виносок виглядають як надрядкові індекси. Текст виносок набраний унизу аркуша, під розділовою горизонтальною рисою. Це – звичайні виноски. Ще бувають кінцеві виноски, текст яких набирається наприкінці документа. У вашому документі всі три виноски звичайні.

Першу виноску зробіть так:

а) поставте курсор у першому абзаці після слова паперу, перед крапкою, тобто, саме в тому місці, де повинен бути надрядковий індекс із номером виноски;

б) виберіть команду ВставкаÞВиноска; з'явиться діалогове вікно, як показано на рис. 2.1; нехай залишаться параметри за замовчуванням – Звичайна виноска, нумерація Автоматична; натисніть кнопку OK;

в) Word створить розділову рису внизу сторінки й помістить курсор у те місце, де ви повинні набрати текст виноски; наберіть (після тексту [Enter ] натискати не треба!):

Павленко Ф. Енциклопедичний словник. СПБ., 1913; Тлумачний словник живої великоросійської мови. Т.1. М., 1956, с 17.

г) для того, щоб вийти з виноски, просто клацніть де-небудь в області основного тексту.

 

Рисунок 2.1 - Діалогове вікно команди ВставкаÞВиноска

Аналогічним образом додайте ще дві виноски. Зверніть увагу, що Word нумерує виноски автоматично.

Виноска 2 наприкінці другого абзацу, після слова значення й лапок:

Велика радянська енциклопедія. Т. 7. М, 1952. с. 5.

Виноска 3 наприкінці четвертого абзацу, після слова значення й лапок:

Тлумачний словник з інформатики. М., 1991, с. 89.

 

Колонтитули

Колонтитул — це текст й/або малюнок, що друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. Залежно від місця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми й нижніми. Приклад колонтитулів - це номера сторінок.

Допускається створення унікального колонтитулу для першої сторінки документа або взагалі убрати верхній й/або нижній колонтитул з першої сторінки. Можна також створювати колонтитули, що відрізняються, для парних і непарних сторінок документа.

У вашому документі верхнім колонтитулом повинен бути рядок: