Способы приведения показателей в сопоставимый вид

Достоверное сравнение анализируемых показателей достижимо, если обеспечено:

1. Единство объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов

2. Единство промежутков или моментов времени, за которые исчислены сравниваемые показатели.

3. Сопоставимость исходных условий производства

 

1. Приведение показателей в сопоставимый вид по объемному фактору.

Несопоставимость объемного фактора может ухудшить оценку деятельности предприятия по снижению издержек на производство валовой продукции. Если сравнить фактическую сумму затрат с плановой, то разность этих показателей обусловлена не только изменением в стоимости отдельных видов продукции, но и изменением объемов производства:

Зфакт=Vфакт*Сфакт; Зплан= Vплан*Сплан

V – объем производства отдельных видов продукции

С – стоимость единицы отдельного вида продукции

З - затраты

Для того что бы привести показатели в сопоставимый вид необходимо элиминировать влияние объемного фактора (устранить влияние). Для этого плановую сумму затрат необходимо пересчитать на фактический объем пр-ва, получив условный показатель. Затем сравнить с фактической суммой затрат, рассчитав коэффициент роста затрат.

Пример: нейтрализовать влияние объемного фактора на сумму затрат

Вид продукции	Стоимость	Va	∑VфС
План	Факт	Спл	Сф
А
Б

 

2. Приведение показателей в сопоставимый вид при использовании стоимостных измерителей.

При изменении в объеме валовой продукции возможно использование разных стоимостных показателей – сопоставимые цены, плановые, действующие.

Валовая продукция –стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное пр-во.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что не включает незавершенное пр-во.

Использование разных стоимостных показателей может привести к тому. Что объемы окажутся не сопоставимыми. Для нейтрализации влияния стоимостного фактора необходимо определить условный показатель

∑Vф*Цпл

Сопоставление его с плановым показателем дает объемную оценку.

	План	Факт	Vср*Цплан
Кол-во	Цена	сумма	Кол-во	Цена	сумма
А		27,25	272,5
Б		37,5	187,5
В		25.5
ИТОГО

 

Для определения влияния стоимостного фактора на величину объема пр-ва определим величину действительного прироста объема пр-ва при нейтрализации стоимостного фактора

Таким образ0ом, действительный прирос валовой продукции составил 9,5% в сопоставимых плановых ценах.

Если бы использовались для анализа фактические объемы пр-ва в фактических ценах, то нрейтролизация фактора рассчитывается:

Вывод: в следствии исключения влияния роста цен реальный рост объема пр-ва в 2 раза меньше.

3. Приведение показателей в сопоставимый вид за счет нейтролизации структурного фактора.

Неравномерность выполнения плана по отдельным видам продукции приводит к изменению ее структуры, т.е. соотношения отдельных изделий в общем выпуске. Выполнить план по структуре значит сохранить в фактическом выпуске продукции запланированное соотношение отдельных ее видов.

Пример: проанализировать структуру продукции исходя из данных

Изделие	Цена, руб	V шт
План	Факт
А
Б
С
Д
Е

 

ТП=VЦ товарная продукция

ТПф,пл =Квп*ТПпл - фактическая при плановой структуре

- коэффициент выполнения плана

 

	Ц, руб	V	ТП в ценах плана	DТПс
План	Факт	ТПпл	ТПпл,ф	ТПф
А
Б							-8487,6
С							-175
Д
Е							-14104
							-6836,6

 

Товарная продукция за счет изменения структуры

DТПс=ТПф-ТПф,пл

Коэффициент выполнения плана составил 99%. Общий объем пр-ва составил бы 975981,6 если бы был выполнен план по всем видам продукции и не нарушилась бы запланированная структура. При фактической структуре объем пр-ва снизился на (∑ТПф,пл - ∑ТПф), т.к. значительно снизилась доля продукции изделий Д,В,С.

Для того, что бы учесть структуру производства, используется формула для определения валового выпуска

ВП = ∑Vобщ *Удi * Цi

Удi – удельный вес i-го вида продукции в общем объеме

Цi – цена i_го вида продукции

Для достижения сопоставимости следует использовать одинаковые цены (плановые). После этого объем выпуска продукции как по плану, так и фактический определяется в одинаковом составе, а это получается путем распределения фактического объема продукции по видам соответственно плановой структуре. Далее необходимо сопоставить полученные т.о. показатели валовой продукции.

Вычисление разности между двумя данными показателями позволяет устранить влияние структурного и ценового фактора и получить оценку истинного прироста объема продукции.

Пример:

Показатели	Шубы	Итого
Натур.	Исскуств
1. Цена
2. V, шт По плану Фактически
3. Структура пр-ва, % По плану По факту	50% 75%	50% 25%
4. Фактический объем по плановой структуре
5. Плановый объем по плановой структуре и плановым ценам
6. Фактический обхем по плановой структуре и плановым ценам
7. Фактический объем по фактической структуре и фактическим ценам

Если не обращать внимание на изменение в составе продукции, то прирост объема пр-ва составит:

ВП уменьшилась на 1,8%, но из таблицы видно, что была нарушена структура продукции. По плану удельный вес натуральных шуб должен быть 50%, а фактически он составил 75%. Поэтому если исключить влияние структурного фактора то изменение валовой продукции составит

 

4. Метод группировки

относится к традиционным методам анализа и часто является необходимой частью анализа. Используется:

- Для исследования зависимости в сложных явлениях

- для обнаружения тенденций, свойств процесса

- для выяснения влияния отдельной группы на среднее значение

- выявления связи между показателями

В зависимости от задач анализа могут быть группировки:

· Типологические

· Структурные

· Аналитические

Типологические группировки – деление совокупности явлений по их социально-экономическому типу. Пример: группы предприятий по форме собственности. Построение таких группировок за период времени позволяет отделить процесс развития явления.

Структурные существуют для изучения различий в составе какого-либо явления, а также выявления соотношения между составными его частями. Например при изучении состава рабочих формирования группы по возрасту, стажу, квалификации.

Аналитическая группировка используется для выявления связи между явлениями охватывают и типологические и структурные. Например, если произведена группировка рабочих по признакам она может быть количественной или качественной.

Способ группировок – это деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

Результат анализа зависит от подхода, применяемого к делению, от выбора количества групп и интервала между ними.

При выборе группировки важным критерием является его значения для изучения явления.

Они должны быть построены т.о. что бы образовавшиеся группы как можно полнее отвечали действительности, четко было бы видно из различие. Нельзя объединять в группы существенно различающиеся между собой явлений.

Алгоритм построения группировок:

1. Определение цели анализа

2. Сбор необходимых данных по всей совокупности объектов

3. Ранжирование совокупности

4. Выбор интервала совокупности

5. Определение среднегрупповых показателей по группировочному признаку

6. Анализ полученных средних величин, определения взаимосвязи и воздействия факторных показателей.

Например, необходимо проанализировать зависимость урожайности зерновых культур от качества земли, выраженной в баллах.

№	Качество земли, баллы	Урожайность, ц/га	№	Качество земли, баллы	Урожайность, ц/га
		19,5 20,5 20,8 21,4 23,3 24,5			24,2 26,8 27,2 30,2

 

Образуется 6 групп

Группа	Кол-во участков	Средний балл, земли	Средняя урожайность
32-36		33,33	19,7
37-41			21,9
42-46		44,25	24,4
47-51		48,7
52-56		53,6
57-61			32,5

 

Больше всего участков принадлежит ко 2 группе с относительно невысоким качеством земли от 37 до 42 баллов. Средний балл земли составляет 39, а урожайность – 21,9

В группе с наивысшим показателем баллов 2 участка. Т.о. прослеживается устойчивая тенденция снижения количества участков в группе по мере роста качества земли, но и увеличение урожайности.

Сгруппированный материал наглядно отражает взаимосвязь между изучаемыми явлениями, индивидуальные величины заменяются средне групповыми. В результате поглощаются разные случайные отклонения, вызванные неявным взаимодействием других факторов, поэтому взаимосвязь проявляется более четко. Т.о. зависимость поддается изучению, можно более глубоко разобраться в сущности явлений систематизировать элементы анализа и определить главное характерное и типичное.

 

5. Балансовые метод

Состоит в сравнении двух комплексов показателей, которые стремятся к равновесию. В результате выявляется новый балансовый показатель. Наиболее типичными ситуациями применения метода:

1. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

2. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

3. Обеспеченность фондами

4. Анализ финансовых результатов

А так же при выводе перечисленных анализов, т.е. для проверки исходных данных.

При анализе обеспечения предприятия материалами сравниваются потребность в материалах и их фактическое наличие; определяют балансовый показатель, т.е. дефицит или избыток этого материала.

Для проверки данных этот метод нашел наибольшее применение. Отсутствие равновесия в проверки данных свидетельствует о допущенных ошибках.

Построим товарный баланс

Пускай Vпр – объем пр-ва

Vреал – объем реализации

Pнач – остаток продукции на начало

Ркон – остаток продукции на конец.

Товарный баланс: Рнач+Vпр=Vреал +Pкон

Пример:

	Начало	Конец
Рнач
Ркон
Vпр
Vреал

 

Применяются так же для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных факторов.

	Январь	Февраль
Vпр
Д отработанное время, дни
Ч, кол-во рабочих, чел
V(Ч)?

 

V= Ч*Д*ДВ – в такмо порядке

DV = V(Д)+V(ДВ)+V(Ч) - проверка

 

6. Графический (табличный) метод

является традиционным методом анализа.

График – условное изображение геометрическими символами показателей для их лучшего восприятия и наглядной характеристики связи.

Основными формами графиков, используемых в анализе являются:

- столбиковая диаграмма

- полосовая диаграмма

- квадратная диаграмма

- круговая диаграмма.

Диаграмма сравнения – соотношение различных объектов по какому либо показателю.

Структурная диаграмма – показывает состав рассматриваемых показателей и доли отдельных частей в общей величине (секторная диаграмма).

Диаграмма динамики – показывает изменение явлений и процессов за промежуток времени.

Графики контроля – применяются для изучения информации о выполнении плана (столбиковые диаграммы).

Табличный метод предполагает составление аналитических таблиц, позволяющих совместить данные в одну систему.

 

7. Неформальные методы анализа

Эти методы основаны на описании процедур на логическом уровне без помощи строгих аналитических зависимостей. Большую роль в применении этих методов играют опыт и интуиция аналитика. Применение компьютеров существенно расширило аналитический инструментарий, дав возможность новым метода. Поэтому работа по анализу деятельности предприятия немыслема без применения компьютера. Примером неформального метода является метод экспертных оценок.

Методы экспертных оценок

1. Дельфийский.

Разработан американской корпорацией, получил название от города Дельфи, который был известен в древней Греции своими прорицателями, предсказывающими будущее.

Метод представляет собой обобщение оценок экспертов, касающихся перспектив развития того или иного экономического субъекта. Особенность метода состоит в последовательном, индивидуальном и анонимном опросе. Такая методика исключает непосредственный контакт экспертов, а значит групповое влияние.

Анализ проводится в несколько этапов. Далее результаты обрабатываются статистическими методами. Выявляются преобладающие суждения экспертов, сближаются их точки зрения. Всех экспертов знакомят с суждениями, выбивающимися из общего мнения. После этого все эксперты могут менять мнение.

Пример.

Нужно оценить организацию по следующим критериям:

1. Уровень зрелости организации

2. Повышение эффективности работы организации

3. Освещение в СМИ деятельности организации

4. Масштабность

5. Социально-экономическая значимость

6. Инновационность

7. Вес директора организации

8. Предполагаемая рентабельность

Этапы оценки:

1. Формирование первичного списка номинантов

2. Расширение первичного списка

3. Формирование финального списка номинантов

4. Оценка (экспертный опрос)

5. Обработка данных (сначала определяется весомость каждого качества, затем средневзвешенное значение)

I = 1…n – порядковый номер эксперта

J = 1….n – порядковый номер оцениваемого качества

Aj - весомость качества

Bij – оценка i-ым экспертом j-ого качества.

N - количество экспертов.

Эксперты	Качества
А B С D E Весомость

 

В = 22*10+13*7+18*4+11*8+21*3+14*3+24*6+22*8=

=220+91+72+88+63+42+144+176 = 896

896:5=179

Этот показатель сравнивается с аналогичными показателями конкурентов, либо с предельным эталонным значением. Минимальное эталонное значение 49, среднее 147, максимальное 245. Деятельность данной организации удовлетворительна.

 

 

2. Морфологический

Этот экспертный метод систематизированного отбора всех возможных вариантов развития отдельных элементов исследуемой системы. Применяется в прогнозировании сложных процессов при написании разными группами экспертов сценариев и сопоставлении из друг с другом для получения комплексной картины будущего развития.

Алгоритм анализа на примере создания нового объекта

Алгоритм	Пример
1. Выбор объекта 2. Выбор основной характеристики объекта 3. Указание возможных варианов реализации характеристик выбранных в п.2 4. Рассмотрение различных полученных комбинаций	Визитка Форма, покрытие

 

Назначение морфологического анализа:

1. Тренинговая процедура, позволяет сбить инерцию мышления и получить ряд оригинальных идей благодаря сочетанию различных вариантов анализ дает получения гаммы решений.

2. Развитие уже имеющихся идей

Допустим имеется 4 идеи, каждая из которых обладает как + так и -, с помощью построения таблицы получаются варианты.

	Идея 1	Идея 2	Идея 3	Идея 4
Идея 1
Идея 2
Идея 3
Идея 4

На пересечении образовываются новые идеи

Опыт показывает, что маловероятно получение 16 полноценных идей. В данном случае будет 5-6 идей. Частично или полностью снимающих минусы или усиливающих данные идеи.

До применения метода нужно определить цель анализу. Например изменить объект качественно, или развить новое направление.

 

8. Метод построения дерева решений

Входит в систему методов ситуационного анализа и используется в случаях, когда прогнозируемая ситуация может быть структурирована т.о. что выделяются ключевые моменты, которые нужно решить.

Пример. Управляющему надо принять решение о целесообразности приобретения либо станка 1, либо станка 2. Станок 2 экономичнее, что обеспечивает больший доход на единицу продукции. Он дороже и требует больших расходов.

Станки	Постоянные расходы	Доход на ед. продцкции

 

Этапы принятия решения.

1. Определение цели. В данном случае максимальная ожидаемая прибыль

2. Определение набора возможных действий

А1 – покупка станка 1

А2 – покупка станка 2

3. Оценка возможных исходов и их вероятность.

Х1 – выпуск 1200 ед. с вероятностью 0,4

Х2 – выпуск 2000 ед. с вероятностью 0,6

4. Оценка математического ожидания возможного дохода.

 

Дерево целей:

 

1200*20-15000=9000 2000*20-15000=25000

2000*24-21000=27000 1200*24-15000=13800

Найдем математическое ожидание возможной прибыли по каждому проекту

Е(а1)=9000*0,4+25000*0,6=18600

Е(а2)=13800*0,4+27000*0,6=21720

Вариант с приобретение станка 2 является экономически целесообразным.

 

Мы рассмотрели наиболее общие подходы к процессу прогнозирования возможных действий. Эти методы широко используются в различных областях деятельности менеджера. (при составлении бюджета капиталовложений, анализе деятельности рынка, отрасли, организации и т.д.)