ТЕМА 3.1. Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов

Основные задачи анализа:

1. Оценка научной обоснованности и эффективности плана материально-технического снабжения, его соответствия требованиям производства;

2. Оценка уровня обеспеченности предприятия и его подразделений материальными ресурсами; оценка выполнения плана поставок материалов;

3. Выявление размера материальных запасов и резервов их снижения за счет ликвидации сверхнормативных и излишних ценностей;

4. Оценка действующих норм материальных ресурсов и реальности планов их снижения;

5. Выявление причин отклонений фактического расхода материальных ресурсов от нормативного;

6. Анализ материалоемкости изделий, резервов ее снижения;

7. Контроль за выполнением планов экономии материальных ресурсов и снижением материалоемкости.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами. Общая сумма затрат, связанных со снабженческо-заготовительной деятельностью, составляет обычно до 25% стоимости самих запасов. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Управление запасами имеет огромное значение, как в технологическом, так и в финансовом аспектах. С позиции управления финансами предприятия запасы - это иммобилизованные средства, т.е. средства, в известном смысле отвлеченные из оборота. Формирование запасов товарно-материальных ценностей со­пряжено с дополнительным оттоком денежных средств вследствие:

- увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

- увеличения расходов, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);

- увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог;

- отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие).

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок. Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке. Поскольку наличие необходимых для потенциальных клиентов запасов с точки зрения маркетинга может рассматриваться как средство конкурентной борьбы.

Управление запасами – это функциональная деятельность, цель которой – довести сумму ежегодных затрат на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов. Для этого необходимо проводить анализ состояния запасов по определенной методике, позволяющей поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне.

В процессе анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют:

1) степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение;

2) ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выполнение производственной программы;

3) соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой (нормативной);

4) снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

Анализ факторов, связанных с материальными ресурсами, осложняется очень большой номенклатурой применяемых материалов, поэтому в первую очередь изучают наиболее важные для изготовляемой продукции материалы, которые лимитируют ее производство.

Важнейшей процедурой анализа запасов, выполняемой в рамках внутрифирменного финансового анализа, является оценка их оборачиваемости.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли. Оценка эффективности использования материальных ресурсов осуществляется в практике экономической работы через систему показателей и моделирование их взаимосвязи.

К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов, коэффициент полезного использования материалов, коэффициент (процент) отходов, коэффициент выхода готовой продукции.

Вопросы для самопроверки:

1. Факторы снабжения, влияющие на выпуск продукции?

2. Влияние отклонения фактических запасов оборотных средств от установленных нормативов на ход производственного процесса?

3. Показатели эффективности использования материальных ценностей в производстве?

4. Факторы, влияющие на уровень материалоемкости продукции?

5. Показатели оборачиваемости запасов?

6. Относительная экономия или перерасход материальных затрат?

7. Влияние обеспеченности материальными ресурсами на объем производства?


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: