Схема 8.5. Организационная структура оптово-коммерческой фирмы

На фирме оптовика управляющий по закупкам руководит работой агентов по закупкам. Заказ на поставку товаров содержит развернутый ассортимент товаров, количество и качество товаров, сроки поставок и сопутствующие услуги.

На решение о закупочной партии и ее цене влияют расстояние и тип перевозки, транспортные тарифы, условия поставки, общий уровень обслуживания. Агент по закупкам ведет календарь закупок, где фиксируются все операции и уровень запасов.

Этапы формирования заказа и организации работы по формированию заказа на закупку отражены на схемах 8.6 и 8.7, а определение стоимости заказа – на схеме 8.8.

Схема 8.6. Этапы формирования заказа

Схема 8.7 Организация работы по формированию заказа на закупку

Исходными данными для организации доставки товаров от поставщиков на основной склад являются: товарный ассортимент, установление текущего и перспективного уровня запасов, включение новой продукции в номенклатуру товаров.

Оценку даты и времени поступления грузов осуществляет транспортный отдел фирмы оптовика. Этот отдел устанавливает принадлежность груза по накладной, а операция разгрузки завершается подписанием накладной. Приемка осуществляется за наличный и безналичный расчет.

Схема 8.8. Определение стоимости заказа