Список умовних скорочень

Курсова робота

Інформаційні технології в архівній справі

за спеціальністю 6.020100 «Документознавство та інформаційна діяльність»

	Барабаш Олени студентки ІІІ курсу, групи ДЛ-31, Інституту філології та масових комунікацій

	Науковий керівник: к.п.н., доцент кафедри документознавства та інформаційної діяльності Ліпінська Алла Володимирівна

Київ 2013

Зміст

Список умовних скорочень……………………………………………….....
Вступ………………………………………………………………………......

Розділ І. Інформаційні технології на сучасному етапі……………………....7

1.1. Аналітичний огляд джерел за темою дослідження………………………...7

1.2. Поняття інформаційних технологій.………………………………………..8

1.3. Інформаційні системи………………………………………………………11

Розділ ІІ. Впровадження інформаційних технологій в архівну справу:сучасній стан та перспективи………………………………………..16

2.1. Законодавче обґрунтування необхідності інформатизації архівної справи……………………………………………………………………………. 16

2.2. Інформаційні технології в архівній справі, сучасній стан і перспективи………………………………………………………………............21

2.3. Сучасні технічні засоби, що використовують для автоматизації

інформаційно-управлінської діяльності в архіві..........………………..............32

Висновки…………………………………………………………………............37

Термінологічний словник.....................................................................................40

Список використаних джерел……………………………………………..........41

Список умовних скорочень

АББ - АрхеоБібліоБаза України

АРУ - Археографічного реєстру національної архівної спадщини України

ДАФ - Державний архівний фонд

НАІС - Національна архівна інформаційна система

ОС - операційна система

OCR (Optical Character Recognition System)

ПК - персональний комп’ютер

СППР - Системи підтримки прийняття рішень

СПДАВМ - Система підтримки діяльності апарата вищого менеджменту

СПФО - Система підтримки фінансових операцій

СУБД - система управл іння базами даних

САРО - Системи автоматизації роботи офісу

УІС - управлінські інформаційні системи

ЗП - запам’ятовувальний пристрій

Вступ

Актуальність дослідження. Організація управління за наших часів неможлива без застосування комп’ютерних технологій. Практично всі працівники галузі управління на підприємствах, в організаціях, установах, фірмах використовують у своїй діяльності персональні комп’ютери (ПК). Це спрощує та прискорює процес підготування документів, уможливлює зберігання й опрацювання великих обсягів інформації, доступ до певної інформації з будь-якої точки земної кулі.

Сьогодні ПК стає основним засобом створення, редагування документів, систематизації, пошуку, зберігання та передавання інформації.

Впровадження ПК у архівознавстві відкриває принципово нові можливості для документаційного забезпечення управління, дає змогу піднести архівну діяльність на сучасний рівень, кардинально підвищити продуктивність та якість роботи працівників служби архівознавтва.

У зв’язку з комп’ютеризацією управління виробництвом і переходом до зберігання інформації на нетрадиційних носіях сьогодні під документаційним забезпеченням управління розуміють створення документованої інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

Робота з документами завжди вимагала значних затрат праці, що було пов’язане з необхідністю передруковування окремих сторінок або всього документа в разі внесення в нього змін чи виправлень. Із появою електронних друкарських машин, оснащених запам’ятовувальним пристроєм (ЗП), цю проблему вдалося вирішити, але тільки частково. І лише впровадження персональних комп’ютерів радикально змінило процес підготування документів і архівознавстві в цілому.

Персональні комп’ютери швидко поширились у галузі управління, оскільки з їхньою допомогою зручно готувати різні текстові документи. В цьому разі комп’ютер виконує роль «Розумної» друкарської машини, яка здатна «запам’ятати» все, що на ній було надруковано, якадає змогу внести в текст будь-які зміни й навіть знайти й виправити граматичні помилки, допущені під час складання.

Об’єктом дослідження є інформаційних технологій.

Предметом дослідження є передумови та засади використання інформаційних технологій у архівній справі.

Мета дослідження: розглянутита вивчити процес використання інформаційних технологій в архівній справі України. Досягнення поставленої мети передбачає розв’язання наступних завдань:

Вивчення інформаційної техноллогії в архівній справі;
Розгляд технічних засобів для автоматизації іформаційно-управлінської діяльності в архівній справі;
Введення інформаційних технологій в архівну справу на сучасному етапі;
Законодавче обґрунтування інформатизації архівної справи.

Стан дослідження. Потрібно зазначити, що дана тема ще ретельно не досліджена й не розроблена, хоча деякі автори, фахівці в цій галузі, такі як: Л. Дубровіна, О.Сохань, Т. Захарченко, Г. Боряк й інші у своїх наукових працях зробили спробу проаналізувати особливості використання інформаційних технологій у архівній справі України.

Для розв’язування поставлених завдань використано комплекс

Методів дослідження: теоретичні методи: системний аналіз літератури з теми дослідження; аналіз навчальних посібників, методичних рекомендацій; синтез, порівняння, узагальнення; обсерваційні методи: аналіз продуктів професійної діяльності; спостереження за діяльністю архівістів; емпіричні методи:збирання емпіричного матеріалу, спостереження, вивчення й узагальнення досвіду; опис процесу дослідження. Названі методи взаємодоповнюють один одного і їх використання забезпечує можливість комплексного пізнання предмета дослідження.

Теоретичне значення полягає в тому щоб вивчити особливості інформаційної технології в архівній справі студентами-документознавцями; у визначенні місця знань про неї при здійсненні професійної діяльності.

Практичне значення. Робота може бути використана для вивчення архівістами особливостей використання інформаційних технологій під час здійснення професійної діяльності.

Структура роботи. Робота складається зі вступу, двох розділів, загальних висновків, списку використаних джерел. Загальний обсяг курсової роботи 38 сторінок.