Текстовой материал научного произведения весьма разнообразен. К нему (помимо рассмотренных выше элементов композиции и рубрикации) обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п., т.е. все то, что требует при своем оформлении знания особых технико-орфографических правил.
В научных работах возможна цифровая, буквенная и буквенно-цифровая форма числительных. Цифровая форма применяется при записи количественных числительных за исключением:
1) Однозначных числительных в косвенных падежах не при единицах величин или денежных единицах;
2) При стечении нескольких числительных в цифровой;
3) В начале предложения и особенно абзаца.
Цифровая форма используется также для написания порядковых числительных:
1) Если они переданы римскими цифрами;
2) Если это номера страниц, таблиц, иллюстраций и приложений, которым предшествует название нумеруемого объекта;
3) Если это дата перед названием месяца или словом "год";
4) Если это ряд из трех и более порядковых числительных (падежное окончание наращивается только у последнего числительного;
5) Если это порядковые числительные, написанные через тире;
Буквенно-цифровая форма записи числительных используется для:
6) Многозначных круглых чисел в цифровой форме;
7) Порядковых числительных в форме арабских цифр - наращивается падежное окончание (кроме указанного выше случая);
8) Сложных существительных и прилагательных, включающих числительные.
Допускается написание подобных слов в сокращенном виде.
Правила наращивания падежного окончания:
- однобуквенным, если предпоследняя буква числительного гласная;
- двухбуквенным, если предпоследняя буква согласная.
Сокращения - это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Такая сокращенная запись слов используется здесь с целью сокращения объема текста.
При сокращенной записи слов используются три основных способа:
1) Оставляется только первая (начальная) буква слова (год - г.);
2) Оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (советский - сов.);
3) Пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет - ун-т).
Сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву "и", на мягкий и твердый знак.
В научном тексте встречаются следующие виды сокращений:
1) Буквенные аббревиатуры;
2) Сложносокращенные слова;
3) Условные графические сокращения по начальным буквам слова;
4) Условные графические сокращения по частям слова и начальным буквам.
Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований и делятся на:
- читаемые по названиям букв (ВУС);
- читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз - высшее учебное заведение).
Кроме общепринятых буквенных аббревиатур, используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
Сложносокращенные слова составляются из сочетания:
1) усеченных слов и полных слов (профсоюз - профессиональный союз);
2) одних усеченных слов (колхоз - коллективное хозяйство).
Условные графические сокращения - по начальным буквам (н. м. т. – нижняя мертвая точка).
Условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов:
1) условные общепринятые сокращения;
2) условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии.
Общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).
Условные общепринятые сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни).
Условные общепринятые сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).
Существует ряд условных общепринятых сокращений: т. (том), н. ст. (новый стиль), ст. ст. (старый стиль), н. э. (нашей эры), г. (город), обл. область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).
Слова "и другие", "и тому подобное", "и прочие" внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов "так называемый" (т.н.), "так как" (т.к.), "например" (напр.), "около" (ок.), "формула" (ф-ла), "уравнение"- (ур-ние), "диаметр" (диам.).
Буквенные обозначения - должны соответствовать утвержденным стандартам и другим имеющимся нормативным документам.
Перечисления (перечни), состоят как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз:
- перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой;
- перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания.
Части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.
В том случае, когда части перечисления, состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. Текст элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.
Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.).
Приводимые в тексте заголовки и подзаголовки должны в предельно краткой форме отражать тематику помещенного под ними текста. Заголовки помещаются над текстом в средней части листа, в кавычки не заключаются, пишутся с прописной буквы с красной строки, точка в конце них не ставится.
Заголовок должен быть краток, без лишних слов, не несущих конкретной смысловой информации. В тех случаях, когда заголовок очень длинный и нужно точно передать содержащийся в нем смысл, вводят подзаголовок, который обычно заключают в круглые скобки.
Заголовки включают от 2 до 14 слов и обычно занимают не более 2-х машинописных строк. Заголовок должен состоять по возможности из ключевых слов. Чаще всего такие слова отражают предмет, о котором идет речь, или дают общие характеристики этого предмета.
В заголовки не включают сокращенные слова и аббревиатуры, а также физические, химические и математические формулы.
При обработке документов, когда их заголовки неясны или очень широки по смыслу, для их уточнения в прямых скобках вводят ключевые слова, согласуя их грамматически с текстом заголовка.