Характеристика товаросопроводительной документации, необходимой для исполнения договора поставки

Всю товаросопроводительную документацию условно делят на товарную (упаковочный лист, спецификация, счета), расчетную (аккредитив), транспортную (накладные для всех видов транспорта), документы о качестве (разного рода сертификаты), таможенную (паспорт сделки), страховую (страховой полис).

Товарные документы выписываются продавцом товара (данные о количестве и стоимости товара): счет, спецификации, упаковочный лист, извещение об отгрузке.

Счет-фактура - при фактической отгрузке (определение точной суммы платежа и оформление поставки (является накладной)).

Счет-проформа - предварительный счет (выписывается на отгруженный, но не проданный товар).

Спецификация является обязательным товарным документом. Она в обязательном порядке прилагается к договору. В ней в развернутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки.

Упаковочный лист (отгрузочная спецификация) - является товарно – транспортным документом, содержащим перечень всех видов и сортов товара, упакованных в одно тарное место.

Документы, удостоверяющие качество товара (удостоверение о качестве, соответствия, ветеринарное, фитосанитарное, удостоверение о гигиенической регистрации - выдается органами санэпиднадзора Минздрава РБ., токсикологический паспорт, ГОСТы, ТУ, техническая документация, паспорта, описания товара). Реализация на территории РБ и импорт товаров подлежащих обязательной сертификации, без сертификата соответствия запрещена. За нарушение этого требования виновная сторона уплачивает штраф в размере стоимости реализованных товаров.

Качественное удостоверение и сертификат соответствия сопровождают каждую партию товара если предусмотрено их наличие.

При поставках товаров по внешнеэкономическим связям дополнительно к выше рассмотренным документам потребуются следующие: сертификат происхождения товара, экспортная или импортная лицензия (при необходимости)

В соответствии с установленным порядком все коммерческие грузы пропускают через границу на основании разрешений на ввоз и вывоз (лицензий, выданных либо на длительный срок — до года, либо разовых).