double arrow

ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЧЕМПИОНАТА

4.1. Организационные этапы Чемпионата:

- подготовительный этап;

- проведение конкурсной части;

- завершение соревнований и оформление результатов проведения соревнований.

4.2. Подготовительный этап

4.2.1. Не менее чем за 60 дней до проведения Чемпионата Оргкомитет определяет и публикует на официальном сайте Чемпионата Регламент, программу, информацию о сроках проведения, перечне компетенций Чемпионата, официальных электронных и почтовых адресах Оргкомитета и Дирекции.

4.2.2. Если количество заявившихся на соревнования по конкретной компетенции менее пяти, Дирекция обязана объявить дополнительный набор участников по компетенции.

4.2.3. В рамках подготовительного этапа Дирекция обязана провести регистрацию Участников. Регистрация для участия в Чемпионате проходит в три стадии.

Стадия 1: Регистрация участников.

Не менее за 45 календарных дней до начала соревнований в Дирекцию направляются заверенные ответственными сотрудниками вуза списки Участников по форме указанной на официальном сайте Чемпионата. Заявка должна содержать основные контактные данные Участников (ФИО, контактный телефон, электронную почту) и контактные данные ответственного сотрудника вуза.

Подача заявки является согласием Участника на участие в Чемпионате, согласием на обработку персональных данных, в том числе, с применением автоматизированных средств обработки, а также подтверждением ознакомления Участника с Регламентом, Техническим описанием, Инфраструктурным листом, Кодексом этики, Правилами безопасности.




После истечения срока направления заявки, внесение изменений в состав Участников не допускается.

Стадия 2. Окончательная регистрация.

Не позднее, чем за десять календарных дней до начала Чемпионата Участники должны пройти окончательную регистрацию, либо, при необходимости, - внести изменения в состав Участников, последующие корректировки не принимаются. Все Участники должны быть зарегистрированы в системе сквозного мониторинга (esim.worldskills.ru). Участники не зарегистрированные и не заполнившие свои данные в системе сквозного мониторинга (esim.worldskills.ru), к участию в Чемпионате не допускаются.

Стадия 3. Регистрация участников перед началом соревнований.

Регистрация Участников перед началом соревнований проводится на основании документа, удостоверяющего личность.

При окончательной регистрации Участники обязаны предъявить в Дирекцию оригиналы и передать копии следующих документов:



- документа, удостоверяющего личность;

- для Конкурсантов: справки с места учебы о том, что конкурсант является студентом очной формы обучения определенного вуза, направления (специальности), курса;

- для Экспертов: справки с места работы о том, что эксперт работает в организации на определенной должности;

полиса обязательного медицинского страхования.

При регистрации Участникам выдается бэйдж с указанием полного имени, фамилии участника и наименования компетенции, в которой он(а) участвует и статуса (Конкурсант или Эксперт).

4.2.3. Подача заявки является согласием Участника на участие в Чемпионате, согласием на обработку персональных данных, в том числе, с применением автоматизированных средств обработки, а также подтверждением ознакомления Участника с Регламентом, Техническим описанием, Инфраструктурным листом, Кодексом этики, Правилами безопасности.

4.2.4. Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, распространение, уточнение (обновление, изменение), блокирование, уничтожение персональных данных участников конкурса в целях проведения Чемпионата. Согласие действует в течение всего срока проведения Чемпионата и пяти лет после его окончания.

4.2.5. Все персональные данные, сообщенные участниками, экспертами для участия в Чемпионате, будут храниться в соответствии с условиями действующего законодательства Российской Федерации.

4.2.6. Участник Чемпионата вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Дирекцию соответствующее письменное уведомление. При отзыве согласия на обработку персональных данных Участник не имеет права на участие в Чемпионате.

4.2.7. В рамках подготовительного этапа Дирекция обязана:

- не менее чем за 30 дней до проведения Чемпионата согласовать конкурсные задания по выбранным компетенциям с Международным экспертом или Менеджером компетенции. Согласованием является подпись Международного эксперта или Менеджера компетенции на конкурсном задании, с указанием вуза или подтверждение с форума экспертов (forum.worldskills.ru).

- не менее чем за 30 дней до даты начала Чемпионата предоставить в Оргкомитет сценарный план проведения соревнований Чемпионата:

- подробную программу проведения соревнований;

- программу церемоний открытия и закрытия;

- программу дополнительных мероприятий (деловая программа).

- согласовать с Оргкомитетом общее художественное решение по оформлению места проведения соревнований Чемпионата, включая предоставление макетов элементов оформления (баннеров, ролл-апов, флагов, растяжек, прочей рекламной продукции и раздаточных материалов; рекламная продукция и раздаточный материал должны быть изготовлены не позднее 14 дней до начала соревнований Чемпионата);

- представить в Союз эскизный дизайн-проект площадок соревнований Чемпионата, планировку площадок соревнований с обозначением всего оборудования, план размещения всех участников;

- согласовать с Оргкомитетом план по медиа-сопровождению соревнований Чемпионата;

- согласовать с Оргкомитетом перечень, внешний вид, количество наград и ценных призов соревнований Чемпионата;

- предоставить в Оргкомитет списочный состав Экспертов соревнований Чемпионата в табличной форме (количество Экспертов по каждой компетенции должно быть равно числу участников в данной компетенции).

4.2.8. В рамках подготовительного этапа Чемпионата осуществляется:

Застройка места проведения соревнований и установка оборудования.

Подготовительный этап работы Экспертов:

- проверка и настройка оборудования;

дооснащение участков;

- внесение 30% изменений (согласно Техническому описанию компетенции)в конкурсное задание (оформляется протоколом (Приложение);

- корректировка (согласно 30% изменениям конкурсного задания) и утверждение критериев оценки конкурсных заданий.

Подготовительный этап работы Конкурсантов:

- распаковка инструментальных ящиков и подготовка инструментов, конкурсных мест;

- тестирование оборудования.

4.3. Проведение конкурсной части

4.3.1. Конкурсная часть Чемпионата включает:

- церемонию открытия;

- проведение отборочного конкурсного этапа (если данный этап - предусмотрен в той или иной компетенции, принцип отбора согласовывается с Главным экспертом);

- проведение основного конкурсного этапа;

- подведение итогов Экспертами;

- церемонию закрытия и награждения победителей.

4.3.2. В рамках проведения конкурсной части Чемпионата Дирекция (если иное не определено Оргкомитетом) обязана:

- провести встречу и обязательную регистрацию Участников в табличной форме (Приложение), а также регистрацию членов Оргкомитета, волонтеров, представителей Союза, бизнес - партнеров Чемпионата;

- провести инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, подтвержденный соответствующими ведомостями (примерная форма ведомости приведена в Приложении);

- обеспечить безопасность проведения мероприятий: дежурство полиции, медицинского персонала, пожарной службы, других необходимых служб;

- обеспечить дежурство технического персонала в месте проведения соревнований Чемпионата на весь период его проведения (на случай возникновения поломок и неисправностей), осуществление эксплуатационного и коммунального обслуживания, уборку помещения, работоспособность вентиляции, канализации, водоснабжения, отопления, беспрепятственный вход и выход в помещение участников и зрителей соревнований Чемпионата;

- организовать фото и видеосъемку соревнований Чемпионата; по окончании мероприятия сделать на основе отснятого фото и видеоматериала итоговые ролики о Чемпионате, в которых отразить церемонии открытия, закрытия, награждений, собственно конкурсной части, элементы культурной программы, логотипы организаторов и полное название соревнований;

- наградить победителей соревнований Чемпионата дипломами и призами.

4.4. Завершение соревнований и оформление результатов проведения соревнований.

4.4.1. На этапе завершения соревнований осуществляется демонтаж оборудования.

4.4.2. В рамках оформления итогов проведения соревнований Чемпионата, Дирекция обязана:

- В течение пяти рабочих дней предоставить Союзу отчет о проведении Чемпионата, содержащий:

электронные цветные копии всех регистрационных ведомостей с указанием общего количество участников;

электронные цветные копии листов прохождения техники безопасности участниками;

электронные цветные копии итоговых протоколов заседания экспертных комиссий по компетенциям;

количество победителей в табличной форме с указанием по каждой компетенции всех призеров;

конкурсные задания по каждой компетенции;

инфраструктурные листы по каждой компетенции.

- Обеспечить информационное освещение итогов проведения соревнований Чемпионата:

размещение информационных материалов в СМИ и на официальном сайте вуза;

фото и видеоотчет о проведении соревнований Чемпионата.






Сейчас читают про: