Определение метода закупок

1 2 3 4 5 6 7

Различают пять методов закупок:

1. Закупка товара одной партией (оптовые закупки)

Закупка производится единовременно на величину всей потребности за период с единовременной оплатой.

"+" -простота оформления документов

- гарантия поставки всей партии

- предоставление скидки

" – " - большая потребность в складских помещениях

- замедление оборачиваемости капитала

- высокая вероятность перехода запаса в неликвидный запас

2. Регулярные поставки мелкими равными партиями с периодической оплатой.

"+" -ускоряется оборачиваемость капитала

- достигается экономия складских помещений

" – " - вероятность поставки избыточного количества ресурса

- необходимость периодической предоплаты всей партии

3. Периодические (ежедневные, еженедельные, ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям.

Котировочная ведомость содержит следующие сведения:

- полный перечень товаров;

- количество товара на складе;

- требуемое количество товара.

"+" -ускорение оборачиваемости капитала

- снижение затрат на складирование и хранение

- своевременность поставок

" – " - возрастание издержек на отслеживание уровня запаса

- увеличение затрат на документарное оформление заказа

- необходимость заказа всего объема за период

4. Поставка ресурса по мере необходимости.

Особенности:

- суммарное количество поставляемого ресурса определяется приблизительно;

- поставщики перед каждым выполнением заказа связываются с покупателем;

- оплачивается реально поставленное количество товара.

"+" -отсутствие твердых обязательств перед поставщиком

- ускорение оборачиваемости капитала

- закупка необходимого объема ресурсов

" – " - увеличение затрат на коммуникации

- удорожание оформления заказа

- возможность изменения условий поставки со стороны поставщика

5. Закупка ресурса с немедленной сдачей.

Используется при закупке редко используемых и дорогостоящих в приобретении и хранении ресурсов, обычно такие ресурсы допускают дефицит. Товар заказывается, когда он требуется и, как правило, вывозится со склада поставщика.

"+" -отсутствие твердых обязательств перед поставщиком

- ускорение оборачиваемости капитала

- исключение складских затрат

" – " - увеличение издержек на оформление документации

- высокая стоимость ресурса в приобретении и срочной доставке

Документальное оформление заказа

Информация, которая должна содержаться в заказе:

- название документа;

- порядковый номер и дата;

- название и адрес компании-покупателя;

- ответственный за заказ: контактное лицо и способ связи с ним;

- адрес и наименование поставщика;