ОДЕСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ЗВ’ЯЗКУ ІМ. О.С. ПОПОВА
КАФЕДРА МЕРЕЖІ ЗВ’ЯЗКУ
Царьов Р.Ю.
«ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМІ В ЕКОНОМІЦІ ТА БІЗНЕСІ»
Модуль 5.2 «Інформаційні системи в економіці та бізнесі»
для студентів
частина 2
«Клієнтська частина системи E-Diste Internet офіс»
Одесса 2005 г.
УДК 681.3.06
Навчальний посібник розроблено авторами: Р. Ю. Царьов
Навчальний посібник розглянуто і схвалено на засіданні кафедри.
Протокол № 11 від «23»____ 06 ___2006р.
Зав. кафедрою проф. Л.А. Нікітюк
Навчальний посібник розглянуто і схвалено Вченою (методичною) радою факультету ІМ
Протокол № ___ «__»_________200_ р.
Декан ф-ту доц. І.В. Стрелковська
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Исследовать процесс установки и настройки системы электронного бизнеса E-Diste, приобрести практические навыки по работе с системой.
КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Система «Е-Disty» разработана компанией R&M и предназначенная для организации приема и обработки заказов через глобальную сеть Internet/Intranet.
Система электронного бизнеса позволяет клиентам в любое удобное для них время получить информацию о интересующем их продукте, сформировать заказ, оценить затраты, разместить заказ, увидеть сроки отгрузки и состояние каждого заказа, получить техническую и информационную поддержку и т.п.
|
|
Преимущества системы электронного бизнеса
Система электронного бизнеса при использовании ее в бизнес процессах предприятия предоставляет возможность в несколько раз повысить эффективность работы предприятия. Система «E-Diste» обладает рядом преимуществ по сравнению с обычными схемами заключения контрактов (по телефону, по электронной почте и т.п.):
1. Оперативное получение актуальной и необходимой информации (наличие продукции на складе, ее характеристики и цены; информация о датах следующих поставок и т. д.) обеспечивает:
· Решение проблем связанных с отслеживания состояния склада поставщика.
· Повышение конкурентоспособности компании.
· Получение полной информационно-технической поддержки.
· Планирование продаж.
2. Использование склада R&M
· Возможность эффективно корректировать работу компании с целью сокращения накладных расходов.
· Высокая оборачиваемость товарных запасов складов - значительное высвобождение оборотных средств.
· Возможность осуществления продаж со склада R&M.
· Увеличение объема ваших продаж.
3. Получение доступа к базе данных R&M на уровне менеджеров компании
· Возможность самостоятельно делать заказы на необходимую продукцию и выписывать счета-фактуры позволяет значительно ускорить процесс оформления заказов и получения счетов.
|
|
· Выгрузка прайс-листов, счетов, накладных.
· Получение документов финансовой отчетности (баланс, отчеты об оплатах или отгрузках, информации о платежном календаре).
· Экспорт документов и спецификаций в различные форматы, например MS Excel.
Функциональные возможности системы «Е-Disty»
Система «Е-Disty» работает в модели B2B (Business-to-Business), является закрытой корпоративной системой, использует Internet/Intranet технологии и обеспечивает следующий сервисы для пользователей:
· Поддерживает персонализацию работы - пользователю предоставляется именно его, персональная информация: прайс-лист с именно его ценами, скидками и т.п. При этом, каждый пользователь имеет возможность сам создавать свой продуктовый профиль: из предоставляемого большого каталога продукции делать выборку с интересующей продукцией;
· Предоставляет в качественном или в количественном виде актуальную информацию о наличии продукции на складе и сроках ее поставки;
· Поддерживает online-систему резервирования продукции;
· Имеет большое количество типовых спецификаций для возможности заказа сложной составной продукции;
· Автоматическое формирование счетов;
· Предоставляет пользователю информацию о состоянии его заказа/заказов;
· Реализует встроенную систему аукционных продаж. Поддерживает проведение аукционов, как по простым, так и по составным лотам. Автоматическое создание и рассылка счетов по результатам аукциона;
· Осуществляет рассылку почтовых сообщений о движении заказов по технологической цепочке;
· Предоставляет заказчику финансовую отчетность - баланс, оборотно-сальдовую ведомость, отчет об отгрузках, отчет об оплатах, информацию о платежном календаре и просроченных платежах, текущих резервах заказчика;
· Реализует полнофункциональную систему разделения доступа;
· Обеспечивает систему безопасности и криптографической защиты информации на базе самых современных и надежных криптографических алгоритмов;
· Обеспечивает интеграцию с информационной системой заказчика - автоматический обмен информации о продукции, ценах на нее, отгрузках, счет-фактурах и заказах и т.п.