Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование Word

Шаблон - это служебный файл с расширением.DOT, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, стили, элементы автотекста, макрокоманды, состав панелей инструментов.
Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Обычный (NORMAL.DOT). Стили оформления. Существует два типа стилей оформления:
- стиль абзаца, определяющий основные параметры формата: шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и др. - стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.
Список имеющихся стилей оформления можно получить двумя способами: либо щелкнув на кнопке раскрывающегося списка в левой части панели "Форматирование" либо выбрав команду [Формат-Стиль...].

Стиль – это набор настроек форматирования документа, применяемых одновременно. Использование стилей значительно упрощает работу с документами

Стили различают для шрифта и для абзаца. Стиль шрифта аккумулирует форматирование шрифта, стиль абзаца, кроме включения форматирования шрифта содержит элементы форматирования абзаца и, кроме того, позволяет несколько автоматизировать смену самих стилей.

Создание стиля

Создание стиля по образцу
1. Это самый наглядный способ создания стиля. Для этого нужно отформатировать абзац, щелкнуть на поле Стиль и ввести название нового стиля. После этого список Стиль будет содержать название нового стиля.

Изменение стиля
2. Если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окно Переопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по всему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.

Разработка нового стиля
3. Если требуется подготовить новый стиль для использования в документе, следует дать команду Формат > Стиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания явного стиля) или Изменить (для изменения существующего).