double arrow

Автоматизированное создание оглавления структурированного документа Word

 

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

1. Word находит заголовки с заданными стилями.

2. Заголовки сортируются по уровням.

3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

 

Как делать:

Для создания оглавления сделайте следующее:

1. Будем считать, что наш документ полностью готов. В нём есть два вида заголовков - Заголовок и подзаголовок. К примеру, мы имеем пункт 2. Техника безопасности при работе на компьютере, он является основным, а пункт Общие требования безопасности является его подзаголовком. Поэтому все пункты с числами мы будем назначать Заголовок 1, а все пункты без числа Заголовок 2. Возможно ваш документ использует подзаголовки и третьего уровня 1, 1.1, 1.1.1 и т.д. то тогда необходимо использовать ещё Заголовок 3. Мы же рассмотрим документ с двумя уровнями.

2. Выделяем сначала пункт с числом и во вкладке Главная выбираем Заголовок 1. Смотри рисунок ниже.

 

 

Таким же образом выбираем пункт без числа (подпункт) и делаем его Заголовок 2.

 

 

Аналогичным образом делаем все наши заголовки и подзаголовки.

Важно то, что при назначении заголовку типа меняется и сам шрифт и его размер, необходимо вернуть шрифт в запланированное состояние, все заголовки, к примеру, у нас Times New Roman, размер (кегль) – 14, начертание – жирное.

После того, как мы задали необходимый стиль нашим заголовкам мы можем уже создать полноценное содержание. Теперь сделаем, к примеру, нащ первый лист документа Содержанием, освободим первую страницу поставив курсор перед текстом и нажмём Ctrl+Enter. Переходим на вкладку Ссылки, щёлкаем Оглавление и выбираем Автособираемое оглавление 1.

 

 

Функция Оглавление имеет два типа оглавления, которые программа формирует автоматически, а также заготовка оглавления, которое нужно заполнять вручную. При щелчке на заголовке автособираемого оглавления оно будет сразу вставлено в документ. Если вас не устраивают готовые варианты оглавлений, вы можете настроить параметры оглавления. В нашем случае мы используем Автособираемое оглавление 1.

При необходимости меняем Оглавление на Содержание и радуемся грамотно сделанному содержанию.

При сформированном оглавлении всегда удобно переместиться на необходимый нам заголовок или подзаголовок в тексте документа, для этого необходимо на клавиатуре зажать кнопку Ctrl и нажатием мышки переместиться на необходимый раздел документа.

· Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

· Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 9

· Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление

· Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указателии перейти на вкладку Оглавление

· Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок "Показать номера страниц"

· Нажать ОК.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: