Преобразование обычного текста в многоколонный

1 способ:

Выделить часть текста, которая должна быть разбита на колонки, и щелкнуть в панели инструментов на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирать при помощи мыши количество колонок. Выбор закончить щелчком мыши.

Внимание! Если фрагмент текста не был выделен, на колонки будет разбит весь документ! Это действие можно отменить кнопкой в панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Когда курсор находится внутри текста колонки, изменяется вид линейки – на ней появляются маркеры границ колонок. Перетаскивая мышью эти маркеры, можно изменить ширину колонок и расстояние между ними.

Включив режим непечатаемых знаков, можно увидеть, что до и после колонок, появились маркеры разрыва раздела. Таким образом, данный фрагмент текста автоматически выделяется в отдельный раздел документа.

Более точную настройку колонок выполняют в диалоговом окне Формат Колонки. В раскрывающемся списке Применить можно указать, какую часть документа следует представить в виде колонок. Доступные варианты зависят от того, был ли ранее выделен фрагмент текста.

Описанный способ является самым простым и быстрым способом представления части документа в виде колонок.

2 способ:

Часть текста можно представить в виде колонок без предварительного выделения, но в этом случае нужно объявить фрагмент как раздел (т.е. вставить разрыв раздела в начале и конце фрагмента). Затем выполнить настройку колонок в диалоговом окне Формат Колонки. При этом в поле Применить должно быть значение К текущему разделу.

Word разбивает текст на колонки примерно равной длины. Для принудительного разрыва колонки, нужно установить курсор в позицию, с которой должна начинаться новая колонка и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Вставка Разрыв переключатель Новая колонка.

Многоколонный набор

Если желательно не преобразовывать введенный текст, а начать с определенной позиции многоколонный набор, нужно выполнить команду Формат Колонки. В диалоговом окне установить количество колонок, в поле Применить выбрать значение До конца документа (в дальнейшем, вставив разрыв раздела, снова можно вернуться к одноколонному набору текста).

При вводе текста курсор автоматически переходит на следующую колонку по мере заполнения предыдущей до конца страницы.

Закончив, многоколонный набор, выполняют команду Вставка Разрыв и устанавливают переключатель разрыва раздела На текущей странице.

Чтобы преобразовать многоколонный текст в обычный, нужно выделить его и выбрать в меню кнопки Колонки (или в диалоговом окне Колонки) одну колонку.