Понятие книги, листа ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку Excel

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение - xls. Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

Абсолютная и относительная ссылки в Excel

Если вы откроете программу excel 2010, то вы увидите, что вверху каждой ячейки верхней строки есть буквы английского алфавита – это первая часть адреса ячейки. Первая ошибка каждого чайника – новичка, писать адреса ячеек русскими буквами, если вы обратили внимание, что ваша формула не работает, то скорее всего в адресе ячейки вы допустили ошибку и нужно набрать адрес ячейки английскими буквами.

Вторая часть адреса это цифры – номера записей (строк). Совмещаем английские буквы

– адреса полей (столбцов) и цифры (адреса записей (строк)) и получаем адрес ячейки.

Теперь про абсолютные и относительные ссылки – чем они отличаются.

1. Абсолютная ссылка содержит знак $, причем если этот знак стоит перед буквой, то это абсолютная ссылка на поле (стобец), а не на поле и запись. Т.е. если ссылка на ячейку абсолютная полностью, то знак $ стоит перед двумя частями адреса – буквой и цифрой, например $B$1.

2. Относительная ссылка это адрес без знака $. Пример B1.

3. Конечно же ссылка вполне может быть и смешанной – например B$1.

В чем разница между ссылками.

Разница в том, что копируя формулу, в которой будет относительная ссылка на ячеку мы получим изменившуюся формулу. Например скопировав формулу =A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим =C1*2. Скопировав подобную формулу несколько раз вы можете получить разные результаты и тогда поймете зависимость – копируя в другой столбец мы получаем изменение буквы, а если копируем формулу в другую строку мы видим, что изменяется цифра. Соответственно, если вы копируете в соседнюю строку и столбец (поле), то меняются обе части адреса – и буква и цифра.

Если в вашей формуле перед какой то частью адреса стоит знак $, то эта часть является абсолютной ссылкой на строку или столбец. Например копируя ту же формулу =$A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим то же самое, т.к. должны была поменяться буква, но не поменялась т.к. ссылка на нее абсолютная.

Если скопируем формулу =A$1*2 из ячейки B1, в C2, то она превратится в =B$1*2. Ссылка копировалась и в соседний столбец и в соседнюю строку, соответственно, при копировании, должны были поменяться и буква и цифра, но поменялась только буква, потому, что ссылка на нее относительная.

Для обычных задач использовать знак $ и делать ссылки абсолютными не обязательно, если вы конечно не будете добавлять какие-то строки или столбцы - получится смещение расположения ячеек и соответственно изменятся адреса в некоторых формулах.

Если что-то непонятно, не страшно – главное понять, в чем разница между абсолютными и относительными ссылками и увидев в формуле адрес ячейки, суметь отличить абсолютную ссылку, от ссылки относительной.

39) Ввод и редактирование данных в электронных таблицах Excel

• Ввод и редактирование данных.

 

В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

• Числа.
• Текст (например, заголовки и поясняющий материал).
• Функции (например, сумма, синус, корень).
• Формулы.

Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить. Существует два способа ввода данных:

• Просто щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.
• Щелкнуть в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.

Нажать ENTER.

Изменение данных.

• Выделить ячейку e нажать F 2 e изменить данные.
• Выделить ячейку e щелкнуть в строке формул и изменить данные там.

Для изменения формул можно использовать только второй способ.

 

• Ввод формул.

 

Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.