Средства построения диаграммы доступны через главное меню (Вставка à Диаграмма) или пиктограмму Мастер диаграмм панели инструментов, где можно получить доступ к полному управлению построением диаграммы. Здесь имеется несколько вкладок: выбор типа диаграммы, диапазона ячеек, названия заголовков, осей, подписей данных, легенды. Диаграмму можно расположить либо на листе, содержащем табличные данные, либо на отдельном листе книги. Процесс построения диаграммы состоит из 4 шагов:
1) Выбор типа и вида диаграммы
2) Выбор диапазона ячеек данных и подписей
3) Выбор элементов оформления диаграммы
4) Выбор места размещения диаграммы.
При необходимости созданную диаграмму можно отредактировать и отформатировать любой ее элемент. Самый простой способ редактирования элементов диаграммы через контекстное меню форматирование элементов диаграммы осуществляется по средством команды Формат: перечень вкладок и параметров команды зависит от выделенного объекта. По средствам этой команды можно изменять оформление области диаграммы, устанавливая тип линии рамки, цвет и узор заливки.