2018-01-21
1192
База даних (БД) — це значка кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях. БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів чи студентів з їхніми оцінками, анкетні дані співробітників деякого закладу чи фірми,
Основними об’єктами будь-якої бази даних є таблиці. Найпростіша БД має хоча б одну таблицю. Отже структура БД тотожна структурі двомірної таблиці. Основними елементами БД є запис – це сукупність деяких полів, до кожного з яких занесене деяке повідомлення. Кожен рядок бази даних називається записом, а стовпчик – полем. Характер зв’язку між записом і полем визначає тип організації баз даних.
Access. Проектування структури бази даних. Способи створення таблиць.
Створення бази даних слід починати з її проектування (розробки). У результаті проектування має бути визначена структура бази, тобто склад таблиць, їхня структура та логічні зв'язки. Структура реляційної таблиці визначається складом стовпців, їхньою послідовністю, типом даних кожного стовпця та їхнім розміром, а також ключем таблиці. Процес проектування можна здійснювати двома підходами. За першого підходу спочатку визначають основні задачі, для розв'язання яких створюється база, та потреби цих задач у даних. За другого підходу визначають предметну область (сферу), здійснюють аналіз її даних і встановлюють типові об'єкти предметної області.
|
|
|
Є декілька способів створення таблиць:
• режим таблиці;
• конструктор таблиці;
• майстер таблиці;
• імпорт таблиці.
62. Access. Типи даних, що зберігаються у Базі даних.
• Текстовий. • Числовий. • Дата час. • Грошовий. • Лічильник. • Логічний. • Поле об'єкта ОLЕ. • Гіперпосилання. • Майстер підстановок
63. Access. Поняття форми, призначення і переваги форм.
Форма – це об’єкт бази даних, який допомагає створювати інтерфейс користувача для програми бази даних.
Форми є основним засобом користувача, який забезпечує найбільш зручний спосіб введення, відображення, перегляду та редагування даних (без безпосереднього доступу до самих таблиць БД).
Переваги форми полягають
у простоті та наочності, оскільки записи таблиці подаються у формі в зручному вигляді.
Способи створення форм
Створення нової форми наоснові таблиці БД
Створення нової форми з використанням Майстра форм
Переваги використання майстра форм над конструктором.
Майстер має такі переваги:
· Це зручний. Щоб використовувати його, ви запустити майстер і виберіть відповісти ряду питань, керований.
· Його автоматичне групування дат в інтервали. Якщо ви використовуєте поле, що містить дати й часу даних для заголовків стовпців, майстер також допоможе згрупувати дати за інтервали, наприклад місяці або квартали.
|
|
|
·
· Його можна використовувати як основу. Використання майстра для створення потрібного базового зведеного запиту, яке і потім настроїти структуру запиту в режимі конструктора.
66. Виконати обчислення в формах
У режимах Форми і Таблиці можна здійснювати додавання, видалення і редагування записів в таблиці або в запиті, який є джерелом даних для форм.
67. Переваги форм над таблицями. Охарактеризувати спільне між формами та таблицями.
Переваги форми полягають
у простоті та наочності, оскільки записи таблиці подаються у формі в зручному вигляді
