Захист клітинок від змін у них

У додатку MicrosoftOfficeExcel передбачена можливість захисту даних. Вона може поширюватися на книгу, лист, осередки, елементи управління. Щоб захистити комірку від змін або від введення в неї некоректних даних, необхідно звернутися до інструментів програми.

1. Для захисту осередку від введення неправильних даних виділіть потрібну вам клітинку або певний діапазон. Перейдіть на вкладку «Дані». У розділі «Робота з даними» натисніть на кнопку «Перевірка даних». Відкриється нове діалогове вікно «Перевірка вводяться значень».

2. Зробіть активної вкладку «Параметри» та встановіть тип даних, який дозволений для введення в клітинку, використовуючи список, що випадає в групі «Умова перевірки». Якщо необхідно, встановіть додаткові параметри, за якими будуть оцінюватися вводяться в клітинку значення.

3. Щоб захистити від зміни осередки, виділіть потрібний вам діапазон і відкрийте вкладку «Главная». В розділі «Осередки» натисніть на кнопку «Формат».

4. Перейдіть в ньому на вкладку «Захист» та встановіть маркер в поле «Защищаемая осередок». Застосуйте нові настройки, натиснувши на кнопку ОК. Захист осередків включиться тільки в тому випадку, якщо буде захищений весь аркуш.

50. Автоматичне пере обчислення в ЕТ

Обчислення в таблиці ведуться автоматично. Це означає, Що зміна будь-якого вхідного даного одразу ж веде до переобчислень всієї таблиці (якщо задано режим Автоматично на закладці Обчислення діалогового вікна Параметри). Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним переобчисленням за допомогою клавіші F9.

51. Заповнення стовпця зростаючою послідовністю чисел

При створенні таблиць часто буває необхідно заповнювати ко­лонку числовою послідовністю. У тому разі, якщо колонка невелика, - 10...15 значень, її запов­нення не викликає ніяких ускладнень. У іншому випадку така моно­тонна робота швидко набридає. Щоб уникнути цього, в Excel вбудо­ваний механізм автозаповнення. Він працює таким чином:

у першу комірку колонки, що заповнюється, потрібно ввести перше число;

у другу комірку - наступне число;

об'єднати обидві комірки в діапазон і, зачепившись лівою кнопкою мишки за маркер діапазону, розтягнути його до необ­хідної комірки. Діапазон буде заповнений числовою послідовніс­тю, а саме - арифметичною прогресією,

52. Охарактеризувати прийоми автоматизації обчислень в ЕТ

Для заповнення клітинок послідовностями типу арифмітичною чи геометричною прогресіями, датами, послідовностю чисел, а також для копіювання однотипних формул, можно скористатися можливостью автозаповнення. Основними засобами автоматизації обчислень в ЕТ є автоматичне переобчислення всієї таблиці в разі зміни будь-яких вхідних даних і можливість копіювання однотипних формул.

53. Послідовність виділення декілька несуміжних діапазонів. Формати даних.

1. Підведіть вказівник до будь-якої комірки та клацніть лівою кнопкою миші.
2. Натисніть клавішу CTRL на клавіатурі і утримуйте її.
3. Підводьте вказівник до інших несуміжних комірок таблиці і клацайте лівою кнопкою миші. Вони будуть виділятись.

Загальний - формат за замовчуванням.

Числовий - формат представлення цілих або дійсних чисел.

Грошовий - формат представлення чисел в грошових одиницях.

Дата - відображає число в форматі дат.

Процентний - формат подання дійсного числа у вигляді відсотків.

Дрібний - формат відображає дійсне число у вигляді дробу.

54. Форматування вмісту комірок. Встановлення формату даних

Формат клітинок: Формат => Клітинки => Межі або, що зручніше, скористатися відповідними кнопками на панелі форматування.

Розглянемо інші закладки вікна Формат Клітинок.

На закладці Вирівнювання задають спосіб написання тексту в клітинці: горизонтально, вертикально, під кутом і режим пере несення тексту по словах (коли потрібно, щоб великий текст був у вузькій клітинці).

На закладці Вигляд можна задати колір клітинок. На закладці Захист можна зняти чи задати режими захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул.

Щоб змінити формат та вибраних комірок, рядків або стовпчиків, скористайтеся пунктом Формат комірки... меню Формат або контекстного меню, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші.