2018-01-21
233
Тема: Робота з документами складної структури у Word. Розташування тексту колонками. Робота зі списками. Вставка колонтитулів та нумерація сторінок.
Мета: Ознайомитись з порядком створення колонок та списків, поняттям колонтитулу. Навчитись вставляти нумерацію сторінок та додавати текст і графічні об’єкти в колонтитули документів Word.
& Теоретичні відомості
Для фіксування уваги читача використовуються колонки та маркіровані, нумеровані і багаторівневі списки.
Розташування тексту колонками
Колонки бувають двох типів: газетного (змійкою) або паралельні. Останні створюються за допомогою таблиць, а для форматування газетних колонок використовуються команди Формат \ Колонки і у відповідному діалоговому вікні зазначають:
§ число колонок – необхідну кількість колонок;
§ ширина и промежуток – необхідний розмір кожної колонки, а також відстань між ними;
§ разделитель – якщо необхідно, щоб між колонками були проведені лінії.
Для створення спільного для кількох колонок заголовка необхідно:
· ввести текст заголовка на початку першої колонки, натиснути клавішу Enter або виділити заголовок, якщо він вже існує;
· виконати команди Формат \ Колонки;
· у діалоговому вікні Колонки клацнути на перемикач одна.
Створення списків
Маркер - це графічний об’єкт, який розміщений перед текстовим абзацем і призначений для акцетування уваги читача.
Для виділення важливих пунктів документа використовують маркіровані списки. Для їх створення необхідно:
§ виділити один чи декілька абзаців майбутнього списку;
§ виконати команди Формат/Список, у діалоговому вікні Список вибрати опцію Маркированный та вказати певний тип маркеру.
Нумеровані списки створюють для покрокового опису процедур або будь-яких переліків дій, у яких приділяється увага відносному порядку елементів.
Для створення нумерованих списків необхідно:
- Виділити один чи декілька абзаців для майбутнього списку.
- Виконати команди Формат/Список, у діалоговому вікні Список вибрати опцію Нумерованный, вказати певний тип нумерації.
Багаторівневі списки застосовуються для організації ієрархічної структури нумерації чи маркірування.
Для створення багаторівневих списків (до 9 рівнів ієрархії) потрібно виконати таку послідовність дій:
- виділити абзаци для створення списку;
- обрати команди Формат/Список, а потім опцію Многоуровневый;
- вибрати необхідний формат списку;
- якщо слід вибрати інший формат, натиснути кнопку Изменить і в діалоговому вікні Изменение многоуровневого списка внести необхідні зміни таким же чином, як і при створенні нумерованих списків.
