Копирование и удаление содержимого ячеек

 

Для копирования информации в среде Windows существует так называемый буфер обмена. Это участок памяти, в который Вы можете скопировать любую информацию из различных программ. В Excel можно скопировать содержимое ячеек, чтобы затем вставить содержимое в любое другое место таблицы.

· Для примера выделите ячейку А5.

· Выберите команду Копировать меню Правка. Вроде бы ничего не произошло. Только вокруг ячейки А5 появилась бегущая пунктирная рамка, а значит содержимое ячейки А5 уже скопировано в буфер обмена Windows.

· Выделите ячейку В5 и выберите команду Вставить меню Правка. В ячейку В5 из буфера обмена будет вставлена формула «=СУММ(В2:В4)».

Обратите внимание, что в ячейке А5 находится формула «=СУММ(А2:А4)», а в ячейку В5 вставлена формула «=СУММ(В2:В4)». (Пустые ячейки, участвующие в вычислениях, принимаются равными нулю.).Что произошло? Дело в том,. что Excel автоматически отслеживает адреса ячеек при переносе формулы из одной ячейки в другую. Мы перенесли формулу на один столбец влево, и адреса всех ячеек формулы также увеличились на один столбец. Это очень удобно в повседневной работе, например, если сумму или другую операцию или функцию надо вычислять для нескольких столбцов, расположенных подряд. Но иногда необходимо избежать автоматического изменения адресов ячеек, например, если в ваших расчетах участвует ячейка с текущим курсом доллара, и при переносе формул из ячейки в ячейку ее адрес не должен изменяться. Для этого следует использовать абсолютные адреса ячеек в формуле. Абсолютный адрес ячейки А2 обозначается так: $А$2. Давайте проведем эксперимент. При этом для копирования содержимого ячейки мы воспользуемся не командами меню, а комбинациями клавиш.

· Введите в ячейку А5 формулу «=$A$2+А3+A4».

· Выделите ячейку А5 и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl»+«Insert». Содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена.

Выделите ячейку В5 и нажмите комбинацию клавиш «Shift»+ «Insert». В ячейку будет вставлена формула «=$A2+B3+B4».

Как видите, абсолютный адрес ячейки А2 в формуле не изменился. Обратим внимание на еще одну особенность абсолютной адресации. Если Вы укажете в формуле адрес ячейки А$2, то при переносе формулы в этом адресе будут изменяться только столбцы; соответственно, если $А2, то только строки.

Для изменения адреса ячейки на абсолютный во время редактирования формулы используется клавиша «F4».

· Выделите ячейку В5.

· Нажмите клавишу «F2», чтобы начать редактирование формулы.

· С помощью клавиши «» установите текстовый курсор сразу за адресом В3 или между символами «В» и «3»,

· Нажмите клавишу «F4». Адрес В3 изменится на $В$З.

Нажмите клавишу «Esc», чтобы отменить редактирование.

Но вернемся к копированию и удалению содержимого ячеек. Отметим, что один раз скопировав информацию в буфер обмена Windows, можно вставлять ее из буфера в разные места таблицы неограниченное число раз. Существуют два разных способа помещения информации в буфер обмена. Первый — это копирование. уже рассмотрен нами. Второй — это вырезание, т. е. когда содержимое ячейки удаляется из таблицы и помешается в буфер обмена. Рассмотрим этот способ на практике, напомним, что у нас в таблице выделена ячейка В5.

· Нажмите кнопку «» на панели инструментов Стандартная. Вокруг ячейки В5 появится бегущая штриховая рамка.

· Выделите ячейку С5 и нажмите кнопку «» на панели инструментов

 

Стандартная. Содержимое ячейки В5 перенесено в ячейку С5.

Обратите внимание, для работы с буфером обмена мы использовали кнопки на панели инструментов. Это самый быстрый и удобный способ. Для копирования информации в буфер обмена Вы можете воспользоваться кнопкой «». Попробуйте самостоятельно скопировать содержимое ячейки В5 в ячейку С5.

Если Вы хотите просто быстро удалить содержимое ячеек, то просто нажмите клавишу «Delete».

Шрифты

 

Шрифт, которым вы хотите набирать текст таблицы, можно выбрать несколькими способами:

1 – й способ – с помощью команд меню:

· выберите в строке меню команду Формат, затем – Ячейки;

· в диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Шрифт;

· установите нужные начертания шрифта: обычный, курсив, полужирный и т.д.

2– й способ – с помощью контекстного меню:

· щелкните правой кнопкой мышью по активной ячейке;

· в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

3– й способ – с помощью команд панели Форматирование.

. (здесь указан шрифт – Arial Cyr, кегль (высота буквы) 10 и т.д.).