Ввод и редактирование формул

Вводить формулы в ячейки таблицы можно точно так же, как и текст, единственное отличие: все формулы начинаются со знака равенства «=». Попробуем вычислить простую сумму двух ячеек.

Введите цифру 4 в ячейку А2 и затем цифру 5 в ячейку АЗ.

Введите в ячейку А4 формулу «=А2+АЗ» (Рис. 2.27.). После того, как Вы завершите ввод, в ячейке А4 появится результат сложения 9.

При вводе формулы в ячейку убедитесь, что ваша клавиатура находится в режиме ввода латинских символов. В противном случае в ячейке А4 вместо результата Вы увидите надпись #ИМЯ?. Что указывает на неправильное имя ячейки в формуле.

Попробуйте самостоятельно отредактировать формулу в ячейке А4 так, чтобы вычислить произведение ячеек: «=А2*АЗ».

Ввод формулы в ячейку А4

В предыдущем эксперименте мы оперировали содержимым лишь двух ячеек, но, например, при создании бланка накладной или выписки счета необходимо сложить содержимое большого количества ячеек. Эту операцию легко автоматизировать вместо того, чтобы вводить длинную формулу.

Введите в ячейку А4 цифру 9.

Установите указатель мыши над ячейкой А2.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Удерживая левую кнопку мыши, перемещайте мышь и выделите диапазон ячеек от А2 до А5 (Рис. 2.28). Диапазоны ячеек в Excel обозначаются так: «А2:А5».

Щелкните мышью на кнопке «å», которая находится на панели инструментов Стандартная. В ячейку А5 будет автоматически вставлена формула «=СУММ(А2:А4)», что означает вычисление суммы значений, начиная с ячейки А2 и заканчивая А4.

Таким образом, Вы можете быстро вычислять сумму ячеек по столбцам или по строкам таблицы.

Кроме простых арифметических действий Вы можете использовать сложные математические, финансовые, статистические и другие функции, встроенные в Excel.