Просмотр таблицы перед выводом на печать

 

Перед тем как печатать таблицу, необходимо посмотреть на нее в режиме предварительного просмотра. В этом режиме таблица будет выглядеть точно так же, как на листе бумаги после печати, и Вы получите возможность убедиться, что таблица размещается на листе правильно, что все числа помещаются в столбцах и т.п. Дело в том, что в обычном режиме редактирования все выглядит совсем не так, как на листе бумаги, и, возможно, Вам потребуется еще раз подобрать ширину некоторых столбцов и отступы от краев листа бумаги. Для включения режима предварительного просмотра можно нажать кнопку Просмотр в диалоге Параметры страницы. Но так как мы уже закрыли этот диалог, то воспользуемся командами меню:

Выберите команду Предварительный просмотр меню Файл. На экране появится изображение листа бумаги с нашим бланком. Это и есть режим предварительного просмотра (Рис. 2.37.).

Если предназначенный для вывода на печать Лист разбит на несколько страниц, то, нажимая клавиши на клавиатуре [ Page Up ] ([ Page Down ]), можно просматривать предыдущие (последующие) страницы, а также изменять размеры полей страницы. Для этого необходимо выбрать кнопку Поля в режиме Предварительный просмотр, в результате появится пунктирные линии, обозначающие границы полей страницы. Перемещая их при нажатой левой кнопке мыши, можно добиться необходимого размещения информации на странице.

 

В режиме предварительного просмотра Вы можете контролировать отступы от краев бумаги. Если границы отступов не видны на вашем экране, нажмите кнопку Поля. После этого Вы получите возможность перетаскивать границу полей с помощью мыши.

Если Вы хотите увеличить изображение, то нажмите кнопку Масштаб или просто щелкните мышью на изображении листа бумаги. Повторный щелчок мышью или повторное нажатие кнопки Масштаб приводит к уменьшению изображения.

Нажмите кнопку, Закрыть, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.