Работа с простыми и сложными документами в текстовом редакторе MS Word

Задание 1. В окне текстового редактора Microsoft Word установите панель инструментов Рисование.

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактора: Пуск – Программы – Microsoft Word.

2. Откройте меню настройки панелей инструментов и добавьте к панелям Стандартная, Форматирование и Рисование: Вид – Панели инструментов (установите флажки).

3. Удалите панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование: Вид – Панели инструментов (снимите флажки).

4. Восстановите панели Стандартная, Форматирование и Рисование.

Задание 2. Настройте параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб - 75%.

Методические указания.

1. Выберите режим отображения документа Разметка страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем уголку окна документа или Вид – Разметка страницы.

2. Подберите удобный масштаб отображения документа (например 100%): на панели Стандартная - Масштаб (в раскрывающемся списке). Если нужного значения нет в списке, введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.

Задание 3. Установите режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. Отключите функцию Делать первые буквы предложения прописными. Установите автоматическую проверку орфографии.

Методические указания.

1. Вы можете использовать, вместо кнопок на панелях инструментов,-объединения клавиш. Установите режим отображения соответствующих объединений в контекстных подсказках к клавишам: Сервис – Настройка – Параметры – Включить в подсказки сочетания клавиш ( включитефлажок ).

2. Отключите функцию Делать первые буквы предложения прописными: Сервис – Автозамена – Делать первые буквы предложения прописными.

3. Установите автоматическую проверку орфографии: Сервис – Параметры – Правописание – Автоматически проверять орфографию ( флажок ) и Не выделять слова с ошибками (снять флажок)

Задание 4. Установите параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранения.

Методические указания.

1. Запретите «быстрое» сохранение файлов: Сервис – Параметры – Сохранение – Разрешить быстрое сохранение (снять флажок). Данная функция ускоряет сохранение документа (хранятся только последние изменения), но это увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.

2. Настройте функцию автосохранения с помощью меню: Сервис – Параметры – Сохранение – Автосохранение каждые 10 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.

Задание 5. Настройте параметры автозамены. Отключите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Методические указания.

1. Временно отключите функцию автозамены при введении информации: Сервис – Автозамена – Заменять при вводе (снять флажок).

2. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис – Автозамена – Автоформат – Заменять «прямые» кавычки парными ( флажок ). Данная функция используется при введении русскоязычных текстов.

3. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис – Параметры – Сохранение – Запрос на сохранение шаблона Normal.dot. Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Эта функция предупреждает случайное изменение шаблона.

Задание 6. Настройте параметры страницы созданного документа.