Для замены содержания ячейки выберите ячейку и введите новое значение

Для частичного изменения содержания ячейки можно, выбрав ее, нажать клавишу <F2>, или щелкнуть мышью в строке формул, или дважды щелкнуть непосредственно на ячейке. После этого Excel позволит редактировать значения, или используя строку формул или непосредственно в самой ячейке. Вы можете традиционным образом удалять лишние символы, выделять отдельные части, например, для копирования, перемещения, или форматирования.

Выделение области

Выделение выполняется для обозначения области, в которой должна выполняться следующая команда или функция. Выделенная область может состоять из одной ячейки, одного диапазона (прямоугольного), нескольких несмежных диапазонов, нескольких полных строк или столбцов рабочего листа, всех ячеек рабочего листа. Выделенные ячейки отображаются инверсно. Большинство выполняемых команд относятся к активной ячейке или выделенной области.

Внутри выделенного диапазона можно перемещать указатель активной ячейки клавишами <Tab> и <Shift + Tab>. Нажатие любой другой клавиши управления курсором или щелчок мышью приведут к снятию выделения диапазона, при этом выбранная ячейка станет активной.

Выделение диапазона

Выделенный на рабочем листе диапазон всегда имеет прямоугольную форму. Наименьший диапазон состоит из одной ячейки. Активная ячейка автоматически считается выделенной.

Для выделения диапазона ячеек с помощью мыши нужно перемещать указатель мыши через соответствующие ячейки при нажатой левой кнопке.

Для выполнения этой же операции с помощью клавиатуры нужно поместить указатель активной ячейки в начале диапазона, выделяемого нажать клавишу <Shift> и, удерживая ее нажатой, клавишами управления курсором расширить выделенный диапазон. Альтернативой клавиши <Shift> является функциональная клавиша <F8>. После нажатия этой клавиши в строке состояния появляется индикатор ВДЛ, который свидетельствует о том, что режим выделения включен. Пользуясь клавишами управления курсором можно расширить выделенный диапазон. Повторное нажатие клавиши <F8> выключает режим выделения.

Кроме того, выделить диапазон можно, вписав его координаты (адреса левого верхнего и правого нижнего углов области, например, B5: Z125) в поле имен строки формул. Это удобно, когда выделяется область большого размера, координаты которой заранее известны.

Выделение несмежных диапазонов

Необходимость в выделении несмежных диапазонов возникает, когда действие команды должно распространяться на ячейки, расположенные в разных частях таблицы. Не все команды можно применять к выделенным несмежным диапазонам. Например, выделенные несовместимые диапазоны нельзя перемещать или копировать, но можно удалять или форматировать их, а также вводить в них данные или анализировать с помощью диаграмм.

Несовместимые диапазоны можно выделять с помощью мыши (как описано выше), если дополнительно нажата клавиша <Ctrl>.

Можно, выделив первый диапазон, нажать сочетание клавиш <Shift + F8>. При этом в строке состояния отображается значок ДОБ, что указывает на включение режима несмежных выделений. В этом режиме нужно последовательно выделить все диапазоны (используя любые из рассмотренных возможностей), после чего повторно нажать ту же комбинацию клавиш для выхода из режима выделения.