Выделение рабочего листа

Для выделения всего рабочего листа можно воспользоваться кнопкой, расположенной в левом верхнем углу таблицы, на пересечении строки, содержащей заголовки колонок и колонки, содержащей заголовки строк. Кроме того, для выполнения указанной действия можно воспользоваться также комбинацией клавиш <Ctrl + A>.

Создание собственных списков пользователя

В дополнение к имеющимся встроенным спискам Excel позволяет создать и сохранить собственные списки (ряды данных), которые будут применяться операцией автозаполнения. Для создания собственного списка:

Выполните команду «Сервис – Параметры» и в окне диалога «Параметры», перейдите на вкладку «Список».

В поле «Списки» выведено имена всех определенных списков. По умолчанию выделен элемент - «Новый список».

В поле «Элементы списка» введите отдельные элементы списка, используя для разделения элементов клавишу <Enter>.

Нажмите кнопку «Добавить». Новый список будет добавлен в поле «Списки».

Элементы списка можно сначала ввести в ячейки, выделить соответствующий диапазон, а затем выполнить команду «Сервис – Параметры». Ссылка на выделенный диапазон будет указано в поле «Импорт списка из ячеек» на вкладке «Списки». Проверив ссылки на диапазон ячеек, нажмите кнопку «Импорт».

Форматирование

Параметры форматирования для ячейки задают различными способами. Перед заданием формата нужно выделить необходимые ячейки или диапазон ячеек.

Для задания параметров форматирования в окне диалога можно выполнить команду «Формат – Ячейки...», или выбрать из контекстного меню команду «Формат ячеек...», или воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl + 1>.

Окно диалога «Формат ячеек» состоит из шести вкладок:

Вкладка «Число» позволяет выбрать один из встроенных или созданных пользователем форматов, а также создать новый числовой формат.

Вкладка «Выравнивание» позволяет определить горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию содержания ячейки, а также представить текст в нескольких строках.