Оформление документации

Результаты экзаменов студентов определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Положительные оценки заносятся в экзаменационную ведомость и зачетную книжку, неудовлетворительная оценка проставляется только в экзаменационную ведомость. Оформленная надлежащим образом экзаменационная ведомость лично сдается преподавателем в деканат (директорат) в день экзамена.

В случае, когда отдельные разделы учебной дисциплины, по которой учебным планом установлен один экзамен, читаются несколькими преподавателями, экзамен может проводиться с их совместным участием. Однако ими выставляется одна оценка.

Результаты сдачи зачетов оцениваются двумя отметками «зачтено», «незачтено», из которых первая заносится в зачетную ведомость и в зачетную книжку, а вторая – только в ведомость.

Неявка студента на экзамен (зачет) отмечается преподавателем в экзаменационной ведомости словами «не явился».

Обучающиеся, полностью выполнившие учебный план данного курса, то есть успешно сдавшие все экзамены и зачеты, защитившие курсовые работы, полностью отчитавшиеся о результатах прохождения практики, выполнившие предусмотренные учебным планом контрольные работы (на заочной форме обучения), переводятся на следующий курс приказом ректора по представлению декана факультета (директора института). Обучающиеся, не прошедшие промежуточной аттестации по уважительной причине или имеющие академическую задолженность, переводятся в следующий курс условно.

По всем сдаваемым студентами в сессию дисциплинам в зачетных книжках должно проставляться общее количество часов и зачетных единиц, включающих самостоятельную работу (графа «Трудоемкость» или «Всего» в рабочем учебном плане). Преподаватель, заполняющий зачетную книжку, должен быть в обязательном порядке ознакомлен с рабочим учебным планом.

Название дисциплины и данные о ее трудоемкости (в часах и зачетных единицах), фамилия преподавателя, сведения о дате сдачи студентом зачета или экзамена, заносятся преподавателем собственноручно. Запрещается внесение указанных данных иными лицами, за исключением случаев, связанных с восстановлением зачетной книжки или переносом сведений из академической справки. Указанные действия осуществляются под контролем деканов факультетов (директоров институтов) на очном отделении документоведами, на заочном и очно-заочном отделении – соответствующими специалистами по учебно-методической работе.

Отметки по практикам выставляются на специально отведенной странице в конце зачетной книжки, при этом указывается количество недель и сроки прохождения практики.

В случае пересдачи экзамена на повышенную оценку запись в зачетной книжке повторяется в том же семестре, при этом указывается дата фактической пересдачи.

Не допускается замазывание или зачеркивание отметок, поставленных по ошибке преподавателем в зачетной книжке. В этом случае преподаватель в следующей строке повторяет запись о сдаче зачета или экзамена и заверяет ее своей подписью и расшифровкой подписи.

Курсовые работы заносятся в зачетную книжку с указанием темы (без сокращений), оценки и даты.

По окончании сессии согласно календарному графику учебного процесса студент обязан сдать зачетную книжку в деканат (директорат) для проверки и назначения стипендии.

Отметка о переводе на следующий курс и о допуске к Итоговой государственной аттестации заверяется подписью декана (директора института) или заместителем и штампом факультета (института).

За нарушение правил внесения оценок в зачетную книжку, зачетно-экзаменационную ведомость, за нарушение сроков представления документов на кафедру, в деканат (директорат) преподаватель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.