Применение метода освоенного объема

Основными параметрами любого проекта являются стоимость и продолжительность. В настоящее время в состав инструментов управления стоимостью и продолжительностью проекта в ходе его реализации прочно входит метод освоенного объема.

Метод освоенного объема следует рассматривать не только как инструмент мониторинга и учета текущего состояния проекта, но и как инструмент прогнозирования и оперативного планирования. В связи с этим метод освоенного объема, по сути является одним из основных средств контроля и оперативного управления на стадии реализации проекта.

Метод освоенного объема вооружает руководителей проектов и проектно-ориентированных компаний современной методологией, объединяющей управление содержанием, управление продолжительностью и управление стоимостью.

Метод освоенного объема позволяет получить обоснованные и своевременные ответы на следующие, важные для успеха всего проекта вопросы:

- отстает проект от графика или опережает его;

- насколько эффективно используется время;

- какова вероятная продолжительность проекта;

- находится проект в рамках или за рамками бюджета;

- насколько эффективно используются ресурсы;

- насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта;

- какова ожидаемая стоимость проекта;

- будет проект завершен в рамках или за рамками бюджета?

Для эффективного использования метод освоенного объема тщательно разрабатывается план проекта, который выступает в качестве основы для измерения прогресса проекта и показателей выполнения работ - базовый план выполнения проекта. Такой план позволяет представить весь проект в виде понятной, выполнимой, управляемой, измеримой совокупности работ, имеющих адресную ответственность.

Контроль проекта должен включать в себя метод освоенного объема в целях анализа и оценки текущего статуса и прогресса проекта и осуществляться путем сравнения фактических показателей объемов и стоимости с базовыми плановыми показателями. Основные показатели метода освоенного объема, такие как освоенные объемы, фактические затраты и плановые объемы, позволяют не только фиксировать фактические результаты, но прогнозировать будущее состояние проекта и на основе этих прогнозов принимать правильные управленческие решения.

Метод освоенного объема существенно дополняет и увеличивает эффективность управления проектом, так как облегчает оперативное управление реализацией проекта. Ключевыми шагами в применении метода освоенного объема являются:

Разработка и утверждение базового плана выполнения проекта:

- декомпозиция содержания проекта до управляемого уровня,

- разработка прозрачной и недвусмысленной системы ответственности за выполнение работ по проекту,

- разработка бюджета проекта и каждой работы в отдельности,

- выбор методов и средств оценки освоенного объема выполнения работ,

- поддержка целостности и стабильности базового плана выполнения проекта;

Учет фактического состояния проекта и сравнительный анализ полученных данных с показателями базового плана:

- регистрация первичных данных об использовании ресурсов в ходе выполнения работ,

- объективное измерение фактических объемов выполнения работ,

- установление показателей освоенного объема в соответствии с выбранными методами и средствами,

- анализ и прогнозирование показателей продолжительности и стоимости проекта,

- подготовка отчетов о состоянии проекта и выявленных проблемах,

- рассмотрение отчетов и принятие корректирующих и предупреждающих мер.

Базовыми показателями метода освоенного объема являются:

- плановые объемы;

- освоенные объемы;

- фактические затраты.

Плановые объемы показывают, сколько работ должно быть выполнено в конкретный момент времени в соответствии с планом проекта, т.е. каков должен быть прогресс в выполнении проекта на определенную дату. Плановые объемы представляют собой официально установленную базу для сравнения всех фактических показателей, т.е. это показатель базового плана выполнения проекта. Базовый план представляет собой плановый график распределения средств (объемов) по работам и периодам. Будучи однажды установленной, эта база сравнения должна быть условно неизменной, т.е. изменения в нее необходимо вносить только в крайних случаях, касающихся изменения всего содержания проекта. Показатель плановых объемов называют – сметной стоимостью запланированных к выполнению работ, бюджетной сметной стоимостью запланированных работ, плановыми затратами и т.д.

Освоенные объемы показывают фактически выполненные объемы работ, выраженные в показателях плановой стоимости этих работ, на контрольную дату. Этот показатель часто называют плановой (сметной) стоимостью фактически выполненных работ, бюджетной стоимостью выполненных работ. Освоенный объем – это бюджетная, плановая, сметная стоимость работ, фактически выполненных на текущую дату.

Фактические затраты показывают фактическую (реально сложившуюся) стоимость выполненных объемов работ, т.е. совокупность всех затрат, возникших в ходе выполненных работ на текущую дату. Иногда фактических затратах говорят как о количестве ресурсов, которое необходимо было использовать на текущую дату или в течение определенного периода времени. фактические затраты также называют фактической стоимостью выполненных работ, фактическими затратами на на выполненные работы и т.д.

 

1. Составление базисного плана.

2. Составление графика базисного плана по нарастающим итогам.

3. По нарастающим итогам каждого месяца формируется отчет.

Содержание отчета:

1) Фактические затраты по видам работ.

2) Уровень освоения работ.

3) Таблица реализации.

4) График реализации.

Рассмотрим проект, данные по базовому плану реализации которого представлены в таблице 8.

 

Таблица 8

Базовые показатели

№ п/п	Работа	2011 г.	Ито-го
1.	Обоснование целесообразности приобретения обр. цент.
2.	Изучение сегмента рынка
3.	Определение участников проекта
4.	Разработка устава проекта
5.	Определение источников финансирования
6.	Подготовка проектной документации
7.	Изготовление станд. обучения персонала
8.	Поставка оборудования
9.	Монтаж основного и вспомогательного оборудования
10.	Выполнение наладочных работ
11.	Оформление акта приемо-сдаточных работ
12.	Оценка эффективности
	ИТОГО
	Нарастающим итогом

 

В ячейках указаны объемы работ, которые выполняются в соответствующем периоде времени. Объемы работ представлены в условиях денежных единица

Базовый план реализации проекта представлен на рисунке 12, бланк календарного графика – на рисунке 13.

 

 

Рис. 12. Базовый план реализации проекта.

 

№ п/п	2011 г.	Итого
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
итого
Нарас-тающим итогом

 

Рис.13. Бланк календарного графика реализации проекта

 

 

Рис. 14. План реализации проекта после шести месяцев