Обов'язки і відповідальність

Робоча група проекту очолюється керівником проекту з боку Замовника, що управляє її роботою і координує діяльність членів робочої групи з керівником проекту з боку Виконавця, беручи безпосередню участь у проектних роботах, відповідає за якість матеріалів, підготовлених виконавцем. Робоча група погоджує надані виконавцем проектні документи і звітні матеріали.

Члени робочої групи, як з боку замовника, так і з боку виконавця повинні мати достатню компетенцію в питаннях пов'язаних з організацією робіт зі створення програмного забезпечення управління проектами, а також мати повноваження, достатні для організації і виконання поставлених проектних робіт.

Керівник проекту від замовника сприяє керівникові проекту від виконавця в управлінні проектом і організації робіт із проекту.

Члени робочої групи з боку замовника забезпечують:

– надання у відповідності зі своєю компетенцією і повноваженнями інформації за запитами виконавця;

– участь у робочих нарадах і зустрічах по функціональних питаннях зі співробітниками замовника і організацій, підвідомчих йому для розгляду спірних питань і рішення проблем;

– розгляд і узгодження проектних матеріалів відповідно до порядку і строками, зазначеними в сітьовому графіку;

– узгодження проектних документів, у тому числі змістовний аналіз результатів роботи виконавця;

– участь у здачі-прийманні виконаних за проектом робіт.

Члени робочої групи з боку виконавця забезпечують:

– підготовку проектних документів і звітних матеріалів відповідно до порядку і строків;

– відповідають за розробку і узгодження проектних рішень із членами робочої групи з боку замовника;

– підготовлюють запити на надання замовником необхідної інформації для виконання проектних робіт;

– беруть участь у нарадах робочих груп і зустрічах по функціональних питаннях із співробітниками замовника і організацій, підвідомчих йому для розгляду спірних питань і рішення проблем.

Д) Керівник проекту від замовника.

Керівник проекту з боку замовника забезпечує керівництво роботами з реалізації проекту і контроль їхнього виконання, відповідає за координацію взаємодії членів робочої групи з боку замовника з фахівцями виконавця.

У його функції входить:

– керівництво робочою групою проекту з боку замовника;

– контроль дотримання контрактних умов;

– забезпечення проекту необхідними ресурсами з боку Замовника, передбаченими сітковим графіком;

– координація дій і забезпечення співробітництва з фахівцями виконавця;

– планування роботи членів робочої групи проекту з боку замовника;

– контроль виконання робіт учасниками проекту з боку замовника;

– забезпечення процедури узгодження і затвердження звітних матеріалів;

– регулярний аналіз ходу виконання проекту із членами робочої групи проекту з боку замовника на відповідність його вимогам;

– надання необхідних матеріалів для підготовки засідання керівництва проекту.

Керівник проекту від Замовника прямо взаємодіє по всіх поточних питаннях реалізації проекту з керівником проекту від виконавця.

Керівник проекту від замовника щотижня інформує керівника проекту від замовника про стан справ у проекті.