2017-11-01
1381
| Код | Пакет робіт | Витрати, тис. $ | Тривалість, дні | Необхідні ресурси | |
| Проект створення транспортно-експедиційної компанії "Дніпро-Логістик" (ТЕК) | |||||
| 1. | Розробка концепції проекту | Трудові | |||
| 1.1 | Призначення керівника проекту та формування команди | Трудові: замовник проекту | |||
| 1.2 | Розробка бізнес-плану проекту | Трудові: команда проекту | |||
| 1.3 | Розробка та затвердження статуту проекту | Трудові: команда проекту | |||
| 1.4 | Розробка та затвердження змісту проекту | Трудові: керівник проекту | |||
| 1.5 | Розробка обґрунтувань інвестування проекту | Трудові: керівник проекту | |||
| 1.6 | Розробка та затвердження концепції | Трудові: замовник, керівник проекту | |||
| 2. | Планування проекту | Трудові | |||
| 2.1 | Оцінка та планування ресурсів проекту (трудових, матеріальних та ін) | Трудові: команда проекту | |||
| 2.2 | Формування календарного графіку проекту | Трудові: команда проекту | |||
| 2.3 | Випуск робочої документації на пошук, ремонт та підготовка офісу ТЕК | Трудові: команда проекту | |||
| 2.4 | Розробка робочої документації на серверне приміщення та комутаційну мережу ТЕК | Трудові, матеріальні. | |||
| 2.5 | Розробка технічного завдання на створення сайту ТЕК "Дніпро-Логістик" | Трудові: команда проекту | |||
| 2.6 | Проведення тендеру на поставку комп’ютерної та мережевої техніки згідно технічного завдання | Трудові: команда проекту | |||
| 2.7. | Пошук розробників сайту, підписання контракту | Трудові: команда проекту | |||
| 3. | Реалізація проекту | 58,8 | Трудові, матеріальні, обладнання | ||
| 3.1. | Реєстрація підприємства, як ТОВ | 0,8 | Трудові, матеріальні. | ||
| 3.2. | Облаштування офісного приміщення | Матеріальні, обладнання | |||
|
|
|
Продовж. табл. 3.2.
| 3.2.1. | Пошук та оренда офісу | Матеріальні. Матеріальні: витрати на оренду офісу | ||
| 3.2.2. | Ремонт офісу | Матеріальні, обладнання Матеріальні: оплата праці будівельній організації, що здійснює ремонт Обладнання: меблі | ||
| 3.3. | Автоматизація робочих місць (АРМ) транспортно-експедиційної компанії | Трудові, матеріальні, обладнання | ||
| 3.3.1. | Поставка комп’ютерної та мережевої техніки згідно технічного завдання | Трудові: команда проекту Матеріальні: оплата послуг Обладнання: Комп’ютерна мережа на базі доменної структури Microsoft Server – 2007 | ||
| 3.3.2. | Монтаж та інсталяція програмного забезпечення серверу Microsoft Windows 2007 та іншого спеціалізованого програмного забезпечення | Трудові: команда проекту Матеріальні: оплата послуг Обладнання: Програмне забезпечення TransTrade, Розумна Логістика АРМ та серверів Постачання та налагоджування комп’ютерно-мережевого обладнання | ||
| 3.4. | Розробка комерційної пропозиції для клієнтів, перевізників та коворкерів | Трудові: команда проекту | ||
| 3.4.1. | Розробка алгоритму створення розрахунків для клієнтів | Трудові: команда проекту | ||
| 3.4.2. | Підготовка комерційної пропозиції для коворкерів та розробка типових договорів на оренду "робочого місця" в ТЕК | Трудові: команда проекту | ||
| 3.4.3. | Формування бази перевізників | Трудові: команда проекту | ||
| 3.5. | Сайт ТЕК | Трудові: команда проекту Матеріальні: оплата послуг | ||
| 3.5.1 | Розробка сайту | Трудові: команда проекту Матеріальні: оплата послуг |
|
|
|
Продовж. табл. 3.2.
| 3.5.2 | Наповнення сайту | Трудові: команда проекту Матеріальні: оплата послуг | ||
| 3.6. | Прийом персоналу ТЕК | Трудові: команда проекту | ||
| 3.6.1. | Прийом на контрактній основі керівника ТЕК | Трудові: команда проекту | ||
| 3.6.2. | Розробка керівником ТЕК посадових інструкцій, структури офісу та кваліфікаційних вимог до співробітників ТЕК | Трудові: команда проекту | ||
| 3.6.3. | Пошук персоналу ТЕК, проведення співбесід | Трудові: команда проекту | ||
| 4. | Фаза закриття | Трудові, матеріальні. | ||
| 4.1. | Первинне заповнення баз інформаційної системи ТЕК | Трудові: команда проекту | ||
| 4.1.1. | Впровадження АРМ "Перевізники" | Трудові: команда проекту | ||
| 4.1.2. | Впровадження АРМ "Клієнт" | Трудові: команда проекту | ||
| 4.1.2.1 | Продаж послуг | Трудові: команда проекту | ||
| 4.1.2.2 | Транспортно-експедиційний супровід | Трудові: команда проекту | ||
| 4.1.3. | Впровадження АРМ "Коворкери" | Трудові: команда проекту | ||
| 4.1.4. | Впровадження АРМ "Архів" | Трудові: команда проекту | ||
| 4.1.5. | Прийом на контрактній основі працівників ТЕК | Трудові: команда проекту | ||
| 4.2. | Проведення стажування та кваліфікаційного навчання працівників | Трудові: команда проекту Матеріальні: оплата послуг | ||
| 4.3. | Запуск сайту | Трудові: команда проекту | ||
| 4.4. | Реклама компанія в соціальних мережах. банерна реклама, контекстна реклама, просування сайту, електронна розсилка | Трудові: команда проекту Матеріальні: оплата послуг | ||
| 4.5. | Формування фінансового звіту за проектом | Трудові: команда проекту | ||
| 4.6 | Затвердження акту закінчення робіт проекту | Трудові: команда проекту | ||
| Інші витрати | 6,5 | |||
| Витрати на оплату праці | 16,2 | |||
| Всього | 87,5 | 104 |
Таким чином, проведена за всіма напрямами структуризація проекту формує необхідну інформацію для подальшого планування і контролю його строків, ресурсів і затрат за часом і ресурсам.
3.2. Формування основних планових рішень і документів по проекту
3.2.1. Календарне планування. Управління часом в проекті включає процеси, необхідні для забезпечення своєчасного завершення проекту:
– ідентифікація робіт, які мають бути виконані в проекті;
– завдання послідовності робіт,
– документування взаємозв'язку між роботами;
– оцінка тривалості робіт;
– розробка календарного плану;
– завдання ресурсів по кожній роботі;
– контроль виконання календарного плану.
Найбільш складним при календарному плануванні є визначення тривалості кожної роботи. Після побудови структури мережі і виконання оцінок тривалості робіт, проект містить все необхідне для розрахунку календарного графіка.
Календарний графік (діаграма Ганта) – горизонтальна лінійна діаграма, на якій завдання проекту представлені протяжними в часі відрізками, датами, що характеризуються, початком і закінченням робіт представлений на рис. 3.7. Цей графік дає чітку і зрозумілу картину проекту в прив'язці до тимчасової шкали. Побудова діаграми Ганта виконана із застосуванням спеціалізованого програмного продукту – MS Project 2007 Pro Rus. Графік є робочим інструментом для управління. Комплекс робіт був визначений з врахуванням всіх можливих робіт в проекті, починаючи з нижнього рівня робіт.
|
|
|
Рис. 3.7. Діаграма Ганта
Рис. 3.7. Діаграма Ганта (продовження)
Рис. 3.7. Діаграма Ганта (продовження)
 | |||
  |
Календарний план проекту включає дати планового старту і очікуваного фінішу по кожній окремій роботі, ресурс по кожній роботі. На діаграмі Ганта завдання проекту представлені протяжними в часі відрізками.
Невирішені та відкладені питання по проекту.
В табл. 3.3 наведені невирішені план-графіком проекту питання, які суттєво впливають на ефективність виконання проекту та ефективність експлуатації створеного продукту проекту.
Таблиця 3.3.
Відкриті та невирішені питання проекту створення транспортно-експедиційної компанії «Дніпро-Логістик»
| № з/п | Проблема /невирішене питання | Відповідальний | Заходи | Строки | Включення заходу в план –графік (так/ні) |
| 1. | Відсутність 50% коштів до 14.02.2017 для заказу обладнання | Інвестор | Залучення банківського кредиту під гарантії інвестора | До 14.22.2017 | ні |
| 2. | Відсутність кабельної мережі Інтернет на складі фірми-постачальника, відсутність віддаленого оперативного управління мережею Виконавцем | Замовник | Встановлення супутникової антени виходу на провайдерів м. Дніпропетровська | До 14.02.2016 | ні |
Наступним етапом є визначення критичного шляху для проекту. Для цього на підставі наявних вхідних даних проведена процедура прямого і зворотного проходу по мережі і обчислена вихідна інформація. Для здобуття прийнятних з точки зору цілей проекту термінів його завершення розроблена оптимізація шляхом скорочення термінів виконання окремих завдань (регулювання ресурсами) або зміни залежностей (наприклад, виконання декількох робіт паралельно). Сітьовий графік представлений на рис. 3.8.
|
|
|
 |
Рис. 3.8. Сітьовий графік проекту (продовження)
 |
3.2.2. Ресурсне планування. Основне завдання управління ресурсами полягає в забезпеченні їх оптимального використання для досягнення кінцевої мети управління проектом – формування результату проекту із запланованими показниками.
У проекті ми розглядаємо трудові і матеріально-технічні ресурси. Ресурс співвідноситься з певними роботами, що виконуються в запланованій послідовності, а не з проектом в цілому. Тому основними завданнями управління ресурсами є:
– оптимальне планування ресурсів;
– управління матеріально-технічним забезпеченням.
Структурна модель управління ресурсами складається з наступних компонентів: планування, регулювання, контроль.
Важливою складовою процесу управління ресурсами є організація закупівель і постачань ресурсів.
Для всіх трудових ресурсів призначений стандартний календар використання робочого часу.
Вартість матеріальних ресурсів була визначена на основі кошторисної вартості матеріалів, вартості придбаних матеріалів.
Після планування ресурсів розробляється проектно-кошторисна документація на основі якої створюється система договорів.
В результаті проведених заходів, отримані:
– генеральний зведений план проекту. В ході реалізації проекту зведений план може використовуватися для доповідей вищому керівництву;
– функціональна матриця, що визначає побудову взаємин між елементами структури проекту і організацією, що визначають рівні відповідальності дійових осіб, позначених у вікнах матриці за допомогою кодів;
– робочий календарний мережевий графік, який включає по кожній роботі тимчасові і ресурсні оцінки. На основі цього графіка надалі створюється система наряд-завдань, де кожне завдання конкретизоване за часом і ресурсам.
РОЗДІЛ 4
РЕАЛІЗАЦІЯ ПРоектУ
