Алгоритм выполнения операций с импортными грузами

Содержание данного алгоритма выполнения операций с импортными грузами соответствует требованиям Общих правил ТЭО внешнеторговых грузов, рекомендованными российским экспедиторам АЭР и ФИАТА.

Практическое использование этого алгоритма предполагает его детальную доработку применительно к конкретной структуре и условиям работы компании. Такая доработка может быть оформлена в виде внутренних нормативных документов, например,

1. «Положение об импортном отделе».

2. «Положение о взаимоотношениях отделов компании при работе с грузами импортного направления», а также должностные инструкции для всех сотрудников, как импортного отдела, так н других оперативных отделов.

Возможна конкретизация этого алгоритма только в виде должностных инструкций.

Наличие должностных инструкций конкретизирует круг обязанностей и ответственности каждого сотрудника компании, устраняет дублирование в работе, облегчает адаптацию в коллективе новых сотрудников и, в конечном счете, ведет к повышению производительности труда.

Последовательность основных операций

Как правило, иностранные грузы, поступающие в порт, оформляются в таможне порта. Растаможенные грузы, в соответствии с разнарядками, отгружаются железнодорожным и автомобильным транспортом конечным грузополучателям.

Таким образом, последовательность операций может быть следующей:

1. Подписание договора на ТЭО.

Работа ТЭК начинается с подписания договора с клиентом на оказание ему услуг по ТЭО грузов и их транспортировке, после чего с договором, под роспись, должны ознакомиться все сотрудники ТЭК, принимающие участие в его исполнении.

2. Нотис.

Конкретная работа по ТЭО грузов клиента, начинается с получения нотиса о подходе судна с грузами.

3. Запрос инструкций.

На основании информации о грузе, сотрудник ТЭК запрашивает у компании-принципала инструкции по ТЭО ее грузов.

4. Запрос разнарядок.

5. Процедура контроля. Отбор образцов.

6. Выставление контейнеров для таможенного досмотра.

7. Процедура отгрузки конечному получателю.

7.1. Оформление ж/д разнарядки -поручения.

7.2. Растарка контейнеров.

7.3. Оформление заявок на автотранспорт.