Основные транспортно-экспедиторские документы

1. Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание (ТЭО)

а) договор на ТЭО - как правило, носит долговременный характер

б)кратковременное экспедиторское действие, оформляемое экспедиторским поручением в рамках договора или вне его. В последнем случаи экспедиторское поручение оформляется в более развернутой и конкретной форме.

в)договор о смешанной перевозке - оформляется между ГО. ГП и

оператором ОСП, в котором ОСП выступает в роли единственного перевозчика.

• Договор на транспортное экспедирование обычно выписывается ГО или ГП на бланках транспортно-экспедиторской фирмы и содержит

1) перечень поручаемых операций;

2) подробная инструкция на их выполнение.

Помимо стандартных требований содержит точную дату поставки, вид требуемой упаковки, порядок оформления транспортных документов, необходимость страхования. В случаи необходимости страхования указывается размер страховой суммы. При наличии аккредитивной формы оплаты к договору прилагается копия аккредитива. Обычно прилагаются документы, подтверждающие происхождения товара и возможность поставки данного товара.

• Экспедиторская инструкция

Выдается экспедитору. Выполняется на бланке экспедитора. В инструкции указывается комплекс мер, необходимых для транспортировки груза. Экспедиторская инструкция является приложением к договору экспедирования.

2. Договор на обработку грузов

3. Договор с владельцем склада

4. Документ на организацию перевозки (перегрузка, хранение, перетарка в пути проверка состояния груза)

5. Сопутствующие экспедиторские документы:

1) Извещение экспедитором импортера выдается экспедитором и извещает импортера или его агента о принятой экспедиции требуемых грузов

2) Счет экспедитора. Товарно-транспортная накладная - выписывается экспедитором тогда, когда помимо произведенных услуг, им произведена поставка собственных материальных средств (ценностей). Является доказательством того, что поставка ценностей экспедитором передана и приемка осуществлена. Счет — фактуру выписывает тот, кто получает деньги за оказанные услуги. Выписка счета-фактуры удостоверяет полноту оказанных услуг и факт оплаты денег за них. Счет - фактура нужен для заказчика, как подтверждающий документ. Выписывается исполнителем за его подписью и печатью.

3) Экспедиторское поручение о транспортировки. Оборотный документ. Выдается экспедитором на бланке ФИАТА. Удостоверяет факт взятия на себя ответственности за транспортировку и доставку, в соответствии с инструкциями.

Экспедиторское свидетельство о получении груза. Не оборотный документ. Выдается экспедитором при наличии безотзывных экспедиторских инструкций. Является своеобразной распиской о взятии на себя ответственности за груз и его доставку.

4) Извещение об отправке. Выдается ГО или его представителем. Содержит информацию о грузах, представленных к отправке.

5) Складская расписка. Выписывается экспедитором, когда он выступает в качестве управляющего склада.

6) Расписка в получении товара (складская квитанция). Выдается складом. Содержит условия, на которых производится хранение. Может содержать передаточную надпись. Складская квитанция — подтверждение того, сто товар занесен в складскую книгу.

Товарно-складская квитанция (варрант) - выдается владельцем склада владельцу, удостоверяет принятие груза на хранение, в отличие от 6) состоит из двух частей: складского свидетельства и складского га. Складской варрант может использоваться в качестве залогового свидетельства.

Для осуществления своей деятельности экспедиторы-члены ФИАТА могут использовать следующие бланки экспедиторских документов ФИАТА:

· экспедиторское поручение;

· интермодальное весовое свидетельство грузоотправителя;

· декларация грузоотправителя о перевозке опасных грузов;

· складская расписка экспедитора;

· экспедиторская расписка о приеме груза;

· транспортный сертификат экспедитора;

· авианакладная ФИАТА, применяемая экспедиторами;

· оборотный транспортный Коносамент смешанной перевозки;

· необоротная транспортная накладная смешанной перевозки.