Семинар 6. Правила составления и оформления документов

 

Вопросы для обсуждения

1. Значение унификации и стандартизации документов.

2. Понятия «реквизит документа, бланк документа, формуляр документа, оформление документов».

3. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: общая характеристика, область применения, преемственность с предыдущими ГОСТами на ОРД.

4. Набор реквизитов и правила их оформления по ГОСТу Р 6.30 – 2003.

5. Оформление документов согласно ГОСТу Р 6.30 – 2003.

6. Понятие «юридическая сила документа». Реквизиты документа, определяющие его юридическую силу. Правила их оформления.

7. Бланки документов, их значение. Виды бланков, рекомендованных ГОСТом Р 6.30 – 2003 в качестве обязательных.

8. Различие общего бланка и бланка письма, состав реквизитов. Различие бланка письма и бланка конкретного вида документа, состав реквизитов.

9. Требования, предъявляемые к тесту документа.

10. Особенности официально-делового стиля.

 

Практическое задание:

1. Изучить ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Полученные знания оформить в виде таблицы

 

Обозначение и наименование стандарта
Содержание стандарта
Кем разработан стандарт
Каким правовым актом утвержден стандарт
Дата введения стандарта
Какое количество реквизитов установил стандарт для оформления документов
Какие виды бланков установил стандарт

 

2. Реквизиты, включенные в государственный стандарт, можно подразделить на три группы. Проанализировать ГОСТ Р 6.30 – 2003 и заполнить таблицу

 

Реквизиты бланка и ограничительные отметки	Реквизиты, определяющие юридическую силу документа	Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки)

 

3. Какие постоянные реквизиты могут быть нанесены на каждый вид бланка? Оформить в виде таблицы по следующим графам

 

Общий бланк	Бланк письма	Бланк конкретного вида документа (кроме письма)

 

Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 21 - 48.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 18 – 20, 56 - 147.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 34 - 59.

4. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие.М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. С. 227 - 258.

5. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 62 - 122.