Семинар 7. Состав организационных документов. Специфика их подготовки и оформления

 

Вопросы для обсуждения

1. Общая характеристика организационных документов.

2. Значение организационных документов для деятельности учреждений.

3. Понятия «устав, договор, учредительный договор, положение, инструкция, должностная инструкция, штатное расписание, правила».

4. Особенность составления и оформления организационных документов

5. Структура текста организационных документов.

6. Характеристика отдельных видов организационных документов.

 

Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 77 - 90.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 148 – 157.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 123 - 127.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 63 – 68.

 

 

Семинар 8. Составление и оформление распорядительных документов

 

Вопросы для обсуждения

1. Общая характеристика распорядительных документов.

2. Виды распорядительных документов, издаваемых федеральными органами исполнительной власти.

3. Виды распорядительных документов, издаваемых руководителями учреждений, организаций, предприятий.

4. Роль распорядительных документов в деятельности организаций.

5. Понятия «приказ, распоряжение, протокол, решение».

6. Особенность составления и оформления распорядительных документов.

7. Структура текста распорядительных документов.

8. Стадии подготовки распорядительных документов:

- при единоличном принятии решения,

- при коллегиальном принятии решения.

9. Предназначение протоколов. Оформление краткого и полного протоколов.

10. Характеристика отдельных видов распорядительных документов.

 

Практическое задание:

1. Определить состав реквизитов согласно ГОСТу Р 6.30 – 2003, которые необходимо использовать при оформление приказа по основной деятельности и распоряжения.

2. Расположить на формате А4 основные реквизиты приказа по основной деятельности и распоряжения, которые необходимо использовать при их оформлении.

 

Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 91 - 104.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 157 – 173.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 127 - 133.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 68 – 76.