Семинар 13. Организация документооборота

 

Вопросы для обсуждения

1. Понятие «документооборот». Основные принципы организации документооборота.

2. Особенности документопотоков (по направлению и по отношению к аппарату управления).

3. Документопотоки, составляющие документооборот организации (входящие, исходящие и внутренние).

4. Порядок прохождения и обработки входящих документов.

5. Предварительное рассмотрение документов. Значение этой операции.

6. Основные этапы подготовки и движения исходящих документов. Правила их обработки.

7. Организация движения и обработки внутренних документов.

8. Цель, задачи и основные принципы регистрации документов. Категории документов, подлежащих и не подлежащих регистрации.

9. Способы регистрации документов. Регистрационные формы и порядок их заполнения.

10. Понятие «контроль исполнения документов».

11. Категории документов, подлежащих контролю. Цели и задачи контроля исполнения документов. Роль контроля в своевременном и качественном исполнении документов

12. Определение сроков исполнения документов. Типовые и индивидуальные сроки.

13. Порядок проведения контроля исполнения документов.

14. Осуществление текущего контроля за сроками исполнения документов. Учетные формы для ведения контрольных операций. Карточный способ контроля.

15. Сущность итогового контроля.

 

Практическое задание:

Заполнить таблицу

 

Процедуры, выполняемые при контроле за исполнением документов	Исполнители (руководитель, секретарь)
1. 2. 3.	1. 2. 3.

 

Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 217 – 271.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 157 - 178.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 121 -140.

4. Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие.

СПб.: Бизнесс-пресса, 2005. С. 138 – 149.

 

 

Семинар 14. Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Вопросы для обсуждения

1. Организация оперативного хранения документов.

2. Ответственность за сохранность документов. Порядок выдачи документов для временного пользования (лист-заместитель, карта-заместитель).

3. Понятия «номенклатура дел, дело». Виды номенклатур дел, их особенности и назначение.

4. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению номенклатуры дел.

5. Принципы построения номенклатуры дел.

6. Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и их расположению.

7. Определение сроков хранения дел.

8. Понятие «формирование дел». Роль номенклатуры в формировании дел.

9. Общие требования, предъявляемые к формированию дел.

10. Порядок систематизации документов внутри дела.

 

Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 283 - 301.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 179 - 198.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 148 - 196.

4. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 346 - 357.

5. Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие.

СПб.: Бизнесс-пресса, 2005. С. 150 - 158.