2017-11-01
322
16.1 Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения для аналогичных документов, сформированных на бумажных носителях.
16.2. До передачи в архив Учреждения электронные документы хранятся в архиве электронных документов АСЭД.
16.3. Специалист административно- хозяйственного сектора проводит с использованием АСЭД экспертизу ценности электронных документов в порядке, установленном для документов, сформированных на бумажных носителях.
16.4. Архив электронных документов АСЭД и его копия формируются с использованием средств АСЭД специалистом административно- хозяйственного сектора.
16.5. Сформированный архив электронных документов АСЭД доступен пользователям АСЭД только для просмотра.
16.6. Доступ к информации, содержащейся в архиве электронных документов АСЭД, обеспечивается путем установления определенных категорий пользователей и применения соответствующих технических средств и правовых норм действующего законодательства, и осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству.
16.7. Копия архива электронных документов АСЭД передается на хранение в архив Учреждения вместе с передачей документов на бумажных носителях.
16.8. Передача архива электронных документов АСЭД на государственное хранение, осуществляется в порядке, предусмотренном для передачи дел, сформированных на бумажных носителях.
