Рассмотрение поступившего (входящего) электронного документа, выдача поручений, постановка на контроль и доведение электронного документа до исполнителя

7.1. Электронный документ направляется на рассмотрение директору Учреждения для рассмотрения документов и подготовки ими резолюции (поручения (указания) по его исполнению).

Резолюция (поручение (указание) по его исполнению) формируется путем добавления задачи в существующий маршрут прохождения электронного документа, внесения текста резолюции (поручения (указания) по его исполнению), информации об исполнителе, сроках исполнения, комментариев.

7.2. Постановка электронного документа на контроль (при необходимости) осуществляется путем изменения маршрута прохождения поступившего (входящего) электронного документа, добавления задачи «На контроль» с указанием данных о работнике, его осуществляющем и имеющем право снять задачу с контроля после исполнения электронного документа, сроках исполнения электронного документа или иным способом, предусмотренным в АСЭД.

Исполнение поступившего (входящего) электронного документа

Исполнение входящего электронного документа, поступившего по АСЭД, заключается в следующем:

непосредственное ознакомление с поступившим (входящим) электронным документом;

перенаправление поступившего (входящего) электронного документа на исполнение другим исполнителям путем изменения маршрута прохождения электронного документа, добавления задачи с указанием исполнителя, сроков исполнения электронного документа, внесения комментариев (осуществляется при необходимости);

назначение ответственного за исполнение поступившего (входящего) электронного документа путем добавления соответствующей задачи в маршрут прохождения электронного документа с указанием информации о работнике, осуществляющем контроль, сроках исполнения электронного документа;

непосредственное исполнение поступившего (входящего) электронного документа, осуществляемое внесением информации об исполнении электронного документа в РКК, формирование маршрута прохождения поступившего (входящего) электронного документа (внесение этапов согласования документа, проверки оформления, подписания, регистрации, сканирования и отправки);

снятие электронного документа с контроля при исполнении всех выданных поручений и поставленных задач лицом, имеющим право снять документ с контроля после его исполнения.

Направление электронного документа в дело

9.1 Направление исполненного электронного документа в электронное дело в соответствии с номенклатурой дел осуществляет исполнитель документа.

На данном этапе в АСЭД заполняется поле «Индекс дела» и электронный документ автоматически направляется в электронное дело в соответствии со сводной номенклатурой дел.

9.2. Одновременно на документе, поступившем на бумажном носителе, проставляется отметка «Об исполнении документа и направлении его в дело».

На этом этапе происходит верификация и проверка соответствия электронного дела и дела, формируемого на бумажном носителе.