Не подлежащих сканированию и вложению в АСЭД

1. Документы, содержащие персональные данные.

2. Приложения к поступающей корреспонденции, содержащие финансовые документы: балансы, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, протоколы разногласий, акты сверки, акты приема-передачи, финансовые отчеты и прогнозы, договора, платежные поручения, справки об ассигнованиях, сметы доходов и расходов и т.п.

3. Приложения к поступающей корреспонденции, содержащие формы статистической отчетности, обращения граждан, копии лицензий, судебные приказы, постановления (определения) и решения суда, листы исполнительного производства.

4. Приложения к исходящей корреспонденции, содержащие копии документов, подготовленных по запросам правоохранительных органов, органов надзора и контроля.

5. Поступающая корреспонденция, содержащая сброшюрованные приложения, книги или презентационные материалы.

6. Приложения большого объема и иные приложения к поступающей или исходящей корреспонденции, для сканирования которых необходимы дополнительные технические устройства.

Приложение 19

Форма журнала учета печатей и штампов

№ п/п	Оттиск печати (штампа)	Наименование печати (штампа)	Дата получения печати (штампа) от изготовителя	Предприятие-изготовитель, дата и номер сопроводительного документа	Кому выдана (должность, подразделение)

Роспись работника	Дата возврата печати	Роспись работника	Дата уничтожения печати	Дата, номер акта

Форма журнала учета печатей и штампов

Приложение 20

Составляется к 5-му числу

по истечении месяца и представляется

в общий отдел Управления

СПРАВКА-ОТЧЕТ

о рассмотрении письменных обращений граждан,

поступивших в государственное учреждение «Центр социальной защиты населения по Краснооктябрьскому району Волгограда»

за 201 г.

(квартал, год)

1.	Количество поступивших письменных обращений в том числе:
	Жалобы
	Заявления
2.	Откуда поступили:
	От депутатов всех уровней
	из Администрации Волгоградской области
	из Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области
	из Администрации муниципального образования
	из Прокуратуры
	непосредственно в ГУ «Центр социальной защиты населения»
	из других организаций
3.	По характеру:
	вопросы назначения мер социальной поддержки населения
	вопросы установления правового статуса
	вопросы оказания материальной помощи
	вопросы назначения адресного пособия
	вопросы предоставления целевых потребительских субсидий на оплату продуктов питания
	жалобы на действия работников системы соцзащиты населения
	из них обоснованные
	жалобы на работу учреждений системы соцзащиты населения
	из них обоснованные
	другие вопросы
4.	Разрешено в срок:
	до 30 дней
	свыше 30 дней
5.	Результаты рассмотрения:
	Разъяснено
	передано на рассмотрение в другие организации
6.	Остается на рассмотрении на1-е число следующего периода