1. Документы, содержащие персональные данные.
2. Приложения к поступающей корреспонденции, содержащие финансовые документы: балансы, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, протоколы разногласий, акты сверки, акты приема-передачи, финансовые отчеты и прогнозы, договора, платежные поручения, справки об ассигнованиях, сметы доходов и расходов и т.п.
3. Приложения к поступающей корреспонденции, содержащие формы статистической отчетности, обращения граждан, копии лицензий, судебные приказы, постановления (определения) и решения суда, листы исполнительного производства.
4. Приложения к исходящей корреспонденции, содержащие копии документов, подготовленных по запросам правоохранительных органов, органов надзора и контроля.
5. Поступающая корреспонденция, содержащая сброшюрованные приложения, книги или презентационные материалы.
6. Приложения большого объема и иные приложения к поступающей или исходящей корреспонденции, для сканирования которых необходимы дополнительные технические устройства.
|
|
Приложение 19 |
Форма журнала учета печатей и штампов
№ п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятие-изготовитель, дата и номер сопроводительного документа | Кому выдана (должность, подразделение) |
Роспись работника | Дата возврата печати | Роспись работника | Дата уничтожения печати | Дата, номер акта |
Форма журнала учета печатей и штампов
Приложение 20 |
Составляется к 5-му числу
по истечении месяца и представляется
в общий отдел Управления
СПРАВКА-ОТЧЕТ
о рассмотрении письменных обращений граждан,
поступивших в государственное учреждение «Центр социальной защиты населения по Краснооктябрьскому району Волгограда»
за 201 г.
(квартал, год)
1. | Количество поступивших письменных обращений в том числе: | |
Жалобы | ||
Заявления | ||
2. | Откуда поступили: | |
От депутатов всех уровней | ||
из Администрации Волгоградской области | ||
из Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области | ||
из Администрации муниципального образования | ||
из Прокуратуры | ||
непосредственно в ГУ «Центр социальной защиты населения» | ||
из других организаций | ||
3. | По характеру: | |
вопросы назначения мер социальной поддержки населения | ||
вопросы установления правового статуса | ||
вопросы оказания материальной помощи | ||
вопросы назначения адресного пособия | ||
вопросы предоставления целевых потребительских субсидий на оплату продуктов питания | ||
жалобы на действия работников системы соцзащиты населения | ||
из них обоснованные | ||
жалобы на работу учреждений системы соцзащиты населения | ||
из них обоснованные | ||
другие вопросы | ||
4. | Разрешено в срок: | |
до 30 дней | ||
свыше 30 дней | ||
5. | Результаты рассмотрения: | |
Разъяснено | ||
передано на рассмотрение в другие организации | ||
6. | Остается на рассмотрении на1-е число следующего периода |
|
|
Директор учреждения
Форма справки-отчета письменных обращений граждан
Приложение 21 |
Примерный перечень