2017-11-01
464
В деле подшито и пронумеровано ________________________________________ лист (ов),
(цифрами и прописью)
с № _______________ по № _______________
в том числе:
литерные номера листов ________________________________________________________
пропущенные номера листов ____________________________________________________
+ листов внутренней описи ______________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
____________________________________________________________________________
должность подпись И.О. Фамилия дата
Формат А 4 (210 х 297 мм)
Форма листа – заверителя дела
| Приложение 16 |
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № _____________________________________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого ____________________________________________________________ документов,
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А 4 (210 х 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
| Приложение 17 |
| государственное учреждение «Центр социальной защиты населения по Краснооктябрьскому району Волгограда» (Наименование структурного подразделения) | УТВЕРЖДАЮ Директор государственного учреждения «Центр социальной защиты населения по Краснооктябрьскому району Волгограда» |
| Подпись ФИО Дата |
АКТ
______________№_________
_________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ____________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
____________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ______________________________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур за годы) | Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи | Количество дел | Сроки хранения дела и номера статей по перечню | Примечание |
Итого _________________________________________ дел за _____________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________годы утверждены, а по личному соству
согласованы с ЦЭК Управления социальной защиты населения Администрации Волгоградской области (протокол от ______________________№________)
Руководитель
структурного подразделения Подпись И.О.Фамилия
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Продолжение приложения 17
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК государственного учреждения
«Центр социальной защиты населения по
Краснооктябрьскому району Волгограда»
от ___________№_______
Документы в количестве ___________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______________________________кг сданы в ______________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________№____________
Наименование должности сотрудника,
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
ответственного за архив,
внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
| Приложение 18 |
Примерный перечень документов,
