Журнал учета приема командированных работников

№ п/п	Ф.И.О. командированного работника	Наименование организации, учреждения, выдавшего командировочное удостоверение	Структурное подразделение учреждения, направившее командированного работника	Должность командированного работника	Цель командировки и к кому прибыл	Дата выдачи командировочного удостоверения	Номер командировочного удостоверения	Дата прибытия	Дата выбытия

Образец оформления полного протокола

Приложение 25 ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ПО КРАСНООКТЯБРЬСКОМУ РАЙОНУ ВОЛГОГРАДА» П Р О Т О К О Л производственного совещания Волгоград "_____"_______________200 г. № __________ Председатель – (инициалы, фамилия) Секретарь – (инициалы, фамилия) Присутствовали: 30 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О ………………………………………………………………………………………… Доклад руководителя структурного подразделения….. 2. О ………………………………………………………………………………………… 1. СЛУШАЛИ: И.О.Фамилия – текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: И.О.Фамилия – текст доклада прилагается ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. …… 1.2. …… Председатель Подпись И.О.Фамилия Секретарь Подпись И.О.Фамилия

СОДЕРЖАНИЕ

I. Общие положения
II. Основные понятия
III. Создание документов в ГУ «Центр социальной защиты населения по Краснооктябрьскому району Волгограда»
1. Бланки документов
2. Оформление реквизитов документов
3. Оформление отдельных видов документов в Учреждении
3.1. Состав документов Учреждения
3.2. Приказ (распоряжение)
4. Правила, положения, инструкции и другие документы, носящие нормативный характер
5. Служебная переписка
6. Телеграммы
IV. Организация документооборота
1. Принципы организации документооборота
2. Прием и первичная обработка поступающих документов
3. Предварительное рассмотрение документов
4. Регистрация поступающих (входящих) документов
5. Порядок рассмотрения документов и доведения их до исполнителей
6. Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами, регистрация их
7. Отправка исходящих документов
8. Регистрация и прохождение внутренних документов
9. Учет и анализ объемов документооборота
10. Работа исполнителя с поступившими (входящими) документами
V. Рассмотрение обращения граждан
1. Порядок работы с письменными обращениями граждан
2. Контроль исполнения документов
VI. Документальный фонд Учреждения
1. Разработка и ведение номенклатуры дел
2. Формирование дел и их текущее хранение
3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
5. Передача дел на архивное хранение
VII. Особенности работы с электронными документами
1. Общие положения работы с электронными документами
2. Порядок работы с электронными документами с использованием автоматизированной системы электронного документооборота
3. Функции пользователей системы АСЭД
4. Порядок обработки электронными документов в АСЭД
4.1. Прием, первичная обработка и регистрация электронных документов, поступивших по АСЭД
5. Прием, первичная обработка и регистрация документов в АСЭД, поступивших по электронной почте
6. Прием, первичная обработка и регистрация документов в АСЭД, поступивших на бумажном носителе
7. Рассмотрение поступившего (входящего) электронного документа, выдача поручений, постановка на контроль и доведение электронного документа до исполнителя
8. Исполнение поступившего (входящего) электронного документа
9. Направление электронного документа в дело
10. Подготовка отправляемого (исходящего) электронного документа
11. Согласование, проверка оформления проекта отправляемого (исходящего) электронного документа
12. Подписание проекта отправляемого (исходящего) электронного документа
13. Регистрация отправляемого (исходящего) электронного документа
14. Сканирование документа, сформированного на бумажном носителе
15. Отправка электронного документа
16. Хранение электронных документов в архиве электронных документов АСЭД и в архиве Учреждения
VIII. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов
Приложение 1 «Образец бланка приказа»
Приложение 2 «Образец углового бланка письма»
Приложение 3 «Образец продольного бланка письма
Приложение 4 «Образец акта»
Приложение 5 «Форма справки о документообороте»
Приложение 6 «Образец регистрационно-контрольной карточки»
Приложение 7 «Форма номенклатуры дел структурного подразделения Учреждения»
Приложение 8 «Форма номенклатуры дел Учреждения»
Приложение 9 «Порядок заполнения граф номенклатуры дел Учреждения»
Приложение 10 «Порядок формирования, учета и хранения дел в Учреждении»
Приложение 11 «Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
Приложение 12 «Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Учреждения
Приложение 13 «Правила оформления дел и подготовки дел передачи на архивное хранение»
Приложение 14 «Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения»
Приложение 15 «Форма листа – заверителя дела»
Приложение 16 «Форма внутренней описи документов дела»
Приложение 17 «Форма акта о выделении к уничтожению» документов, не подлежащих хранению»
Приложение 18 «Примерный перечень документов, не подлежащих сканированию и вложению в АСЭД»
Приложение 19 «Форма журнала учета печатей и штампов»
Приложение 20 «Образец справки-отчета о рассмотрении письменных обращений граждан»
Приложение 21 «Примерный перечень документов на которые ставится гербовая печать»
Приложение 22 «Образец плана работы Учреждения»
Приложение 23 «Форма журнала регистрации приказов и распоряжений»
Приложение 24 Формы «Журнал регистрации командировочных удостоверений», «Журнал учета приема командированных работников»
Приложение 25 «Образец оформления полного протокола»