Обобщенная структура технологического процесса обработки информации

Технологический процесс призван автоматизировать обработку исходной информации за счёт привлечения технических средств базовой информационной технологии, сократить финансовые и трудовые затраты, обеспечить высокую степень достоверности результатной информации.

Обобщенно структуру этого процесса можно представить следующим образом (рис. 1.2.1.).

Рис. 1.2.1. Обобщенная структура технологического процесса обработки информации

Соответственно, сбор информации – это процесс перевода информации во входные данные.

Сам сбор информации – это преобразование потока осведомляющей информации, поступающей от объекта управления путём восприятия и превращения в новую форму.

Подготовка информации – это процесс выбора информации, так как модель предметной области накладывает ограничения на состав и формат вводимых данных.

Контроль – это этап, направленный на предупреждение, выявление и устранение ошибок в информации.

Регистрация – это фиксация в памяти машины факта поступления информации.

Передача информации – это обмен данными между процессами в ИТ. Передача может осуществляться по каналам связи или с помощью сетевых процедур.

Операции сетевых процедур включают в себя следующие действия.

1. Коммутация.

2. Адресация и маршрутизация потоков данных.

3. Передача данных по каналам связи.

Передача данных по каналам связи включает в себя следующие действия.

1. Кодирование – декодирование.

2. Модуляцию – демодуляцию.

3. Согласование и усиление сигналов.

Технология обмена данными строится на базе двух компонент:

1) физическая: устройства ввода/вывода, модемы, усилители;

2) программная: ПО сетевого обмена, кодирования (декодирования).

Обмен информацией представляет собой процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель – принимает. Источниками информации могут быть любые объекты реального мира, обладающие определенными свойствами и способностями.

Прием и накопление информации – это процесс фиксации информации в двоичном коде на временном носителе. Принятую информацию получатель может использовать неоднократно. С этой целью он должен зафиксировать ее на материальном носителе. Процесс формирования исходного, несистематизированного массива информации, называется накоплением информации, в дальнейшем накопленная информация должна подлежать обработке.

Обработка информации – это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи.

Современные информационные технологии позволяют обрабатывать информацию централизованным и децентрализованным (т. е. распределённым) способами.

Централизованный способ предполагает сосредоточение данных в информационно-вычислительном центре, выполняющем все основные действия технологического процесса обработки информации. Основное достоинство этого способа –дешевизна обработки больших объемов информации за счёт повышения загрузки вычислительных средств.

Децентрализованный способ характеризуется рассредоточением информационно-вычислительных ресурсов и распределением технологического процесса обработки информации по местам возникновения и потребления информации. Достоинством этого способа является повышение оперативности обработки информации и решения поставленных задач за счёт автоматизации деятельности на конкретных рабочих местах, применения надёжных средств передачи информации, организации сбора первичных документов и ввода исходных данных в местах их возникновения.

Децентрализованный способ обработки информации может быть реализован автономным или сетевым методом. При автономной обработке информации передача документов и данных на электронных носителях осуществляется по почте либо курьером, а при сетевой – через современные каналы связи.

Зачастую на практике применяют смешанный способ обработки информации, для которого характерны признаки двух способов одновременно. За счёт этого достигается высокая эффективность работы информационно-вычислительных средств, экономия материальных и трудовых ресурсов.

В процессе обработки информации всегда присутствует обратная связь – анализ результатов.

Хранение информации – это создание, хранение и поддержка в актуальном состоянии информационного фонда, необходимого для решения функциональных задач системы управления. С хранением напрямую связан поиск данных – это выборка нужных данных. Хранение состоит из ряда основных процедур:

- формирование структуры хранения данных в памяти;

- выбор способа и средства хранения;

- поддержка хранимых данных;

- извлечение данных из базы (связано с процедурой выборки).

Выдача информации – процесс преобразования информации в вид, понятный и удобный конечному пользователю, а также доставка ему информации в данном виде.

После решения задачи обработки информации результат должен быть выдан конечным пользователям в удобной для пользователя форме. Эта операция реализуется в ходе решения задачи выдачи информации. Выдача информации, как правило, производится с помощью технических устройств в виде текстов, таблиц, графиков и т. д. [3]