Создание документа на основе общего шаблона

Для того чтобы создать файл на основе общего шаблона следует выполнить следующие действия.

Для того, чтобы создать документ на основе общего шаблона, сохранённого в папке по умолчанию, нужно выполнить команду Файл, создать и в области задач Создание документа, выбрать пункт Общие шаблоны. В диалоговом окне Шаблоны выбрать нужную закладку (Общие или специальные шаблоны), выделить значок шаблона на основе которого создаётся документ, установите переключатель Создать в положение Документ (см. рисунок).

Будет создан документ со всеми настройками выбранного шаблона. В этот документ можно внести текст, изменить настройки форматирования и сохранить в своей папке.

Создание нового шаблона на основе существующего шаблона

Для того чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона следует выполнить следующие действия.

В меню Файл выберите команду Создать.

В области задач Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны.

Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию.

3. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

4. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

5. Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.

6. Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

7. Сохраните изменения в файле шаблона.

Создание нового шаблона на основе существующего шаблона

Для того чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа сохраните его по умолчанию в папке Шаблоны.

Шаблоны документов можно сохранять не только в специальной папке Шаблоны, но и в других папках, например, в своей рабочей папке. В этом случае они не будут отображаться в диалоговом окне Шаблоны. Создать файл на основе шаблона, сохраненного в пользовательской папке можно двойным щелчком по значку шаблона в папке.

Глава 2. Редактор электронных таблиц Microsoft Office Excel