Облік операцій, пов’язаних з нестачею товарів при перевезенні

Таблиця 3

РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ФАКТИЧЕСКИ ПОЛУЧЕННЫХ ТОВАРИВ И СУМЫ НДС, ЧТО К НИМ ОТНОСИТСЯ

Таблиця 2.

Ворос 2.3 Учет недостачи, обнаруженной при принятии товаров

Во всех случаях в бухгалтерском учете оптового предприятия на счете 281 «Товары на складе» должна быть отображенная стоимость лишь фактически полученных товаров.

Недостача товаров, обнаруженный при принятии груза и оформленная соответствующими актами, отображается в учете в зависимости от причин возникновения такой недостачи:

— в пределах норм естественного убыли при перевозе;

— по вине транспортной организации или поставщика;

— по вине должностного материально ответственного лица, которое сопровождало груз при перевозе.

Например:

По счету-фактуре (накладной) поставщика значилось:

стоимость отгруженных товаров по отпускным (договорными) ценами — 160 000 грн

сумма НДС — 32 000 грн

Итого к уплате— 192 000 грн

Фактическая стоимость полученных товаров составляла 156 000 грн, то есть недостача товаров - 4000 грн, что оформлено надлежащим актом.

Для отражения в бухгалтерском учете рассчитываются стоимость фактически полученных товаров и сумма НДС, которая к ним относится (см. табл. 2).

Вартість товарів за документами постачальника, грн	Вартість нестачі товарів, грн	Вартість фактично одержаних товарів, грн
За відпускними (договірними) цінами	160 000		156 000
Сума ПДВ (20 %)	32 000		31 200
Разом	192 000		187 200

Згідно із складеним актом встановлено такі причини нестачі товарів:

Причини виникнення нестачі товарів	Вартість нестачі товарів, грн	Сума ПДВ, грн	Разом
У межах норм природного убутку при перевезенні
З вини транспортної організації (якою визнана претензія)
З вини посадової матеріально відповіда­льної особи, що супроводжувала вантаж
Разом

В бухгалтерском учете оптового предприятия операции, связанные с недостачей товаров при перевозе, отображаются в следующем виде (табл. 3).

№ з/п	Зміст господарської операції	Сума, грн	Дебет рахунку	Кредит рахунку
	Оприбутковано фактично одержані товари за відпускними (договірними) цінами	156 000	281 «Товари на складі»	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
	Відображено суму ПДВ, що відноситься до фактично одержаних товарів і на яку підприємство набуло право на податковий кредит	31 200	641 «Розрахунки за податками»	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
	Відображено вартість нестачі товарів при перевезенні за причинами її виникнення:
	а) у межах норм природного убутку (включається до пер­винної вартості товарів згід­но з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»)		281 «Товари на складі»	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
	б) з вини транспортної організації (якою претензія визнана)		374 «Розрахунки за претензіями»	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
	в) з вини посадової матеріально відповідальної особи, що супроводжувала вантаж		947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
	Перераховано з поточного рахунку оптового підприємства постачальникам на погашення заборгованості за придбані товари (в сумі, зазначеній у рахунку-фактурі)	192 000	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»	311 «Поточні рахунки в національній валюті»
	Відображено за складеним розрахунком (згідно з Порядком № 116) суму збитку від нестачі товарів, що підлягає відшкодуванню винною матеріально відповідальною особою		375 «Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків»	719 «Інші доходи від операційної діяльності»
	Зараховано на поточний рахунок оптового підприємства кошти, одержані від транспортної організації у відшкодування вартості нестачі товарів при перевезенні		311 «Поточні рахунки в національній валюті»	374 «Розрахунки за претензіями»
	Внесено в касу матеріально відповідальною особою кош­ти на відшкодування вартості нестачі товарів при перевезенні з її вини		301 «Каса в національній валюті»	375 «Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків»