Аудит расчетов с разными дебиторами и кредиторами (счет 76)

Аудит расчетов с дебиторами и кредиторами ведут на счете 76, который является активно-пассивным. Проверяя эти расчеты аудитор должен установить причины возникновения дебиторской и кредиторской задолжности. Если она значительна, то это может свидетельствовать о нарушении финансово-расчетной дисциплины. Прежде всего нужно выяснить правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолжности. Для этого по данным аналитического учета к счетам предназначенным для отражения расчетов сличают остатки по каждому из видом расчета на начало резервируемого периода с остатками по соответствующим статьям финансового отчета. Затем проверяют каждый вид расчета, в процессе чего устанавливают:

- причины и виновников образования расчетов

- давность возникновения задолжности

- реальность получения (имеются ли акты сверки, либо письма, в которых дебеторы признают свою задолжность)

- не пропущены ли сроки исковой давности

- какие меры принимаются для погашения или взыскания задолжности.

- необходимо иметь ввиду, что счет 76 многие организации используют почти по всем расчетным операциям, что создает путаницу в учете расчетов и приводит к ошибочным результатам. Такую привычку ведения учета расчета операций продолжают вести многие бухгалтера с целью снижения контрольных функций бухгалтерского учета, сокрытие выручки, доходов от налогообложения и т.д. Поэтому аудитор должен проверить достоверность и законность операций по расчетам, для чего должен установить:

- правильность и объективность удержаний по исполнительным документам в пользу других организаций и лиц (суммы алиментов, суммы материального ущерба), а так же своевременность перечисления удержанных сумм получателю. Источниками информации являются расчетно-платежные ведомости, исполнительные листы судов, приказы, платежные документы, квитанции.

- правильность отражения в учете депонированной зарплаты, своевременность отнесения к депонентным суммам не полученной в установленном порядке зарплаты. Тщательно следует проверить выплату депонированных сумм работникам организации.

- правильность расчетов со съемщиками квартир по квартплате и платежам за коммунальные услуги. Здесь необходимо провести встречную проверку данных лиц, счетов по расчетам с жильцами квартир и общежитий с данными кассовых отчетов банковских документов по поступлению платежей.

- правильность расчетов с гражданами за сельхоз продукты и скот, закупленный у них в соответствии с заключенными договорами.

- правильность и своевременность расчетов с населением за принятые у него сельхоз продукты, скот, птицу для реализации.

- правильность оформления учета и своевременность проведения расчетов с учебными заведениями, научно-исследовательскими учреждениями, учреждениями связи, арендаторами и т.д.

- правильность составления бухгалтерских проводок по каждому виду расчетов с дебиторами и кредиторами.