Раздел 3. Учет основных средств.
Формы и регистры бухгалтерского учета.
Форма учета – это процедура записи данных из первичных документов в целях обобщения и получения по ней отчетности. Форма – это система регистрации, обработки и хранения данных.
В практике российского учета применяются следующие формы: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-главная, автоматизированная, книга учета хозяйственных операций.
Первая форма используется в условиях ручной обработки и автоматизированная. Основным регистром является журнал-ордер, в котором фиксируют записи кредитовой части счетов. Записи по дебету счетов расшифровываются в главной книге, где обобщаются все счета, применяемые в данной организации.
Автоматизированная форма содержит входные и выходные документы по форме оборотных ведомостей с учетом предусмотренной информации. Журнально-ордерная форма используется в производственных организациях.
В мемориально-ордерной форме основной регистр – мемориальный ордер, которые составляются по синтетическим счетам учета. Мемориально-ордерная форма характерна для применения в бюджетных организациях.
Малые предприятия могут применять любую форму в сокращенном варианте.
Книга учета хозяйственных операций предусмотрена для индивидуальной предпринимательской деятельности.
Каждой форме соответствуют свои учетные регистры. Регистры – это различные формы таблиц, ведомостей, в которых записываются данные из первичных документов для регистрации и группировки хозяйственных операций.
Оборотные ведомости - одна из форм учетных регистров для обобщения и текущей группировки первичных документов (счетов, накладных, карточек и др.).
Наиболее распространенная форма оборотной ведомости аналитического учета применяется при обобщении информации за каждый отчетный месяц, как суммового так и количественно-суммового учета, по видам материалов, основных средств и других ценностей.
Они отражают данные по видам объектов и ценностей о наличии остатков на начало и конец месяца, движении за месяц по количеству и в денежной оценке.
Кроме оборотных ведомостей аналитического количественно-суммового учета, составляются оборотно-сальдовые ведомости по синтетическим счетам в денежном выражении.
Под основными средствами понимаются средства труда сроком службы более года.
Объекты, стоимостью до 20 тыс.руб. с 2008 года сразу можно списать на себестоимость продукции, к материальные расходы. Объект не приходуется.
До 10 % расходов на модернизацию списывается в том месяце, когда была изменена первоначальная стоимость объекта.
В составе ОС учитываются собственные, находящиеся в эксплуатации, запасе, консервации, сданные в текущую аренду, кап.вложения в земельные участки, лесные и водные угодья, недра.
В валюте баланса ОС отражаются по остаточной стоимости.
Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, но не оформленные актами ввода, отражаются как незавершенное производство на счете 08.
Классификация ОС – здания, сооружения (шахты, мосты, эстакады, скважины), машины и оборудование (силовые и рабочие), транспортные средства, компьютерная техника, передаточные устройства (ЛЭПЫ, радиосети и др.сети), производственный инструмент, хозяйственный инвентарь, животные, многолетние насаждения, объекты благоустройства, библиотечные фонды, прочие ОС.
С 2000г. объекты недвижимого и движимого имущества подлежат государственной регистрации в органах гос.имущества.
Для оценки стоимости основных средств применяют определенные виды стоимости: первоначальную, восстановительную, остаточную, среднюю.
Первоначальная стоимость (ОФп) выявляется в момент ввода объектов основных средств в эксплуатацию. Она включает стоимость создания и приобретения основных фондов, расходы по их доставке, установке на место использования и др.:
ОФп = Спр + Сд + Су, | (3.1) |
где Спр – затраты на приобретение основных фондов;
Сд – затраты на доставку основных фондов к месту использования;
Су – затраты на установку основных фондов.
Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Определяется на основании периодически проводимых переоценок первоначальной стоимости с учетом изменения цен или уточняется при модернизации, реконструкции и капитальном ремонте.
Остаточная стоимость (ОФо) представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью основных средств и суммой начисленного износа за период эксплуатации:
ОФО = ОФп/в– И, | (3.2) |
где ОФО – остаточная стоимость основных фондов исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости;
ОФп/в – первоначальная (восстановительная) стоимость основных
И – износ основных фондов в стоимостном выражении.
Остаточная стоимость основных средств – это стоимость, не перенесенная на себестоимость продукции, работ и услуг.
Для множества расчетов на предприятии необходимо знать среднегодовую стоимость основных фондов, которая рассчитывается по формуле:
ОФсг = ОФпнг + ОФсг вв – ОФсг выб, | (3.3) |
где ОФпнг – первоначальная стоимость основных фондов на начало года, руб.;
ОФсг вв – среднегодовая стоимость вводимых основных фондов, руб.;
ОФсг выб – среднегодовая стоимость выб выбывших основных фондов, руб.
, | (3.4) |
, | (3.5) |
где ОФп вв, ОФп выб – первоначальная стоимость вводимых и выбывающих основных фондов;
n – количество полных месяцев работы данного вида объектов в течение года.