Учёт в Древней Греции

До середины V века до нашей эры торговая и промышленная деятельность Греции была сосредоточена преимущественно в колониях. В середине V века до нашей эры первенство в торговле перешло исключительно к Афинам. Основным толчком к развитию торговли Афин послужило законодательство Солона.

Развитие торговой и промышленной деятельности Афин повлияло на состояние счётного искусства. Самым ранним памятником, имеющим указание на порядок ведения счётных записей, являются речи Демосфена.

Учёт вёлся преимущественно на дощечках, выбеленных гипсом; иногда применялся папирус, но он был очень дорог. Для черновых записей пользовались глиняными черепками. Греция стала родиной первого счётного инструмента – абака, здесь впервые появляются деньги в виде монеты. Это явление было существенным скачком в развитии учёта: деньги выступали сначала как самостоятельный объект учёта; далее – как средство в расчётах (все контокоррентные счета велись в деньгах), и, наконец, в функции меры стоимости они стали измерять весь инвентарь. Однако поскольку в учёте использовались монеты разной чеканки, возникли проблемы с соизмерением самих монет. Монеты сначала складывали по металлу и весу, потом по видам монет и, наконец, по их покупательной способности.

Греки рассматривали воровство, кражу только как вред материальный. Они создали такие условия, что государству были выгодны недостачи у материально ответственных лиц: украл человек драхму, а государство в виде штрафа 10 драхм получит. Однако важно, чтобы у растратчика было что брать, поэтому на должности с материальной ответственностью назначались только богатые люди, способные внести крупный залог или представить влиятельных поручителей. Малейшая недостача покрывалась из залога или имущества материально ответственного лица или его поручителей, причём если недостача квалифицировалась как растрата, то изъятие проводилось в десятикратном размере.

Текущий учёт осуществлялся в виде хронологической записи. Для целей отчётности по хронологическому регистру делалась рекапитуляция (систематическая разноска всех хронологических записей), которая привела к появлению нового приёма – счёта. Другим источником возникновения счёта была инвентаризационная опись.

В Афинах были специальные чиновники и контролёры, в обязанности которых входило составление отчётов о доходах и расходах государства. Финансовый учёт и контроль находился в руках десяти выбираемых населением лиц, в функции которых входил учёт всех государственных доходов и расходов, учёт храмового имущества, проведение инвентаризаций движимого и недвижимого имущества.

Хранение денег было своеобразным. На каждый вид доходов открывался отдельный кувшин, которому присваивался буквенный индекс. На конкретные расходы можно было брать деньги только из строго определённого кувшина. Ключ от кассы находился у одного чиновника, а ключ от помещения, где хранилась документация, – у другого чиновника, причём запрещалось этими ключами обмениваться.

В Афинах отчётность носила публичный характер. Отчёты храмов, государственных учреждений записывались на мраморные или бронзовые доски и выставлялись в народном собрании, в оградах храмов, вдоль дорог.

Хозяйствами, в которых особенно было развито счётное искусство Древней Греции, являлись конторы трапедзитов. Трапедзиты были банкирами Древней Греции и выполняли весьма разнообразные операции, причём по всем своим операциям трапедзиты вели счётные книги.

Демосфен даёт разъяснение о порядке записей в счётные книги банкиров: «Все банкиры имеют обыкновение, если частное лицо вносит деньги с поручением, выдать их кому-нибудь другому, записывать имя вкладчика и сумму вкладов. Далее они записывают на полях имя того, кому должны быть выданы деньги. Если они знают получателя в лицо, пишется только его имя. Если его лично не знают, на полях пишется имя того, кто приведёт получателя и его представит».

Некоторые приёмы практического счетоводства были известны всему населению в целом; в книге Аристотеля «Государственное устройство Афин» имеются указания на то, что ещё во времена Дракона (около 620 г. до нашей эры) государственная власть требовала от граждан составления инвентаря их имущества. Такое требование объяснялось тем, что некоторые общественные должности могли занимать лишь лица, обладающие известным имущественным цензом, причём в доказательство наличия требуемого законом имущественного ценза представлялись инвентари. Во времена Солона всё население на основании данных инвентарей каждого гражданина было разделено на четыре класса в целях определения ставок налогов.