Интерфейс программы MS Power Point

Назначение и основные возможности MS Power Point

Программа MS Power Point предназначена для подготовки и проведения произвольных по содержанию презентаций. Документы MS Power Point записываются в файлы специального формата, имеющие расширение

– .ppt – файлы, содержащие разрабатываемую презентацию,

– .pot – файлы, содержащие шаблон презентации,

– .pps – файлы, содержащие готовую к демонстрации презентацию.

Файлы готовые к презентации не нуждаются в услугах программы MS Power Point и могут обходиться без нее.

Интерфейс этой программы основан на тех же принципах, что и во всех программах пакета Microsoft Office. Окно содержит:

– строку заголовка файла,

– рабочую зону,

– строку состояния.

Центральная часть рабочей зоны отведена под область слайда. В этой области могут отображаться в крупном масштабе вид макета слайда или слайд готовый к демонстрации. Макеты слайдов обычно содержат:

– заглушки,

– местодержатели,

– заполнители.

Заглушки представляются в макете прямоугольниками с пунктирными сторонами и содержат текст, рисунок или условное обозначение, которое описывает ее назначение (рис. 24.2). При создании слайда пользователь должен заменить заглушки конкретным содержанием (текст, рисунки и др.).

Линии сетки

направляющие

заглушки

Рис. 24.2. Форма окна с размещением заглушек.

Замена заглушки может быть осуществлена только соответствующим ее наполнением. Для удобства размещения элементов слайда область слайда может содержать сетку и направляющие. Направляющих две:

– горизонтальная,

– вертикальная.

Для отображения линий сетки и контуров заглушек используются различные пунктирные линии. Область слайда снабжается вертикальной и горизонтальной линейкой, выполняющих такую же роль как и в текстовом редакторе MS Word.

В общем случае в рабочей зоне окна могут располагаться еще область заметок, область слайдов и область структуры.

Область заметок предназначена формирования комментариев к любым слайдам презентации.

Область слайдов (не путать с областью слайда) предусмотрена для работы сразу со всеми слайдами презентации или с ее отдельными группами.

Область структуры содержит структуру слайда и обеспечивает возможность быстро изменять ее, пробуя различные варианты расположения слайдов и их содержания.