Рабочие книги, листы и окно Excel

Глава 5. Табличный процессор MS Excel

Табличным процессором называют пакет программ, предназначенный для обработки табличных данных. Файлы Excel называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Заголовки строк - номера от 1 до 65536. Заголовки столбцов - имена А,В,С,...Z, AA, AB,... IV (256 столбцов). На пересечении строки и столбца образуется ячейка, которая характеризуется адресом, например А1. Блок ячеек – это прямоугольная область смежных ячеек, которая характеризуется адресами, разделенных двоеточием. Например, А1: С10.

Запуск Excel – выполняется командами меню стола: Пуск, Программы, Ms Excel. Появляется окно Excel,в котором размещается рабочий лист1 книги 1(подобно документу1 в Word). Многие элементы окна Excel являются общими для всех окон Windows: заголовок окна, строка основного меню, стандартная панель инструментов и панель форматирования (а также другие панели).

Выход из Excel – команды меню: Файл, Выход.

Дополнительные элементы окна Excel:

1. Строка формул служит для отображения вводимых данных в ячейку (число, текст, дата, формула, время и др.);

Для вызова функций Отмена Enter Изменить формулу

2. Кнопка выделения листа (в левом верхнем углу ЭТ);

3. Строка ярлыков листов (лист1, лист2 и т.д.);

4. Строка состояния, в которой отображаются названия кнопок и другая информация.