Информатики

Лекция 3. СОДЕРЖАНИЕ ШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ОБЛАСТИ

Робота з таблицями

ПЛАН

MS WORD

4. Графічні об'єкти в Microsoft Word

5. Основні прийоми роботи з таблицями в Microsoft Word

ЛІТЕРАТУРА

5. Гаєвський О. Ю. Інформатика: 7 – 11 кл.: Навч. посіб. – К.: А. С. К., 2005. – 512 с.:іл..

6. Молярчук С. Н. Основы информатики в определениях, таблицах, схемах. – Харьков: Ранок, 2006

7. Руденко В. Д. и др. Курс информатики. – К.: Феникс, 1998.

8. Корнієнко М. М. Інформатика: Довідник учня та абітурієнта/ М. М. Корнієнко, Ш. Д. Іванова. – Х.: Веста: Видавництво «Ранок», 2008. – 160с

ТЕМИ РЕФЕРАТІВ ТА ДОПОВІДЕЙ

4. Використання графічних об'єктів у діловодстві на підприємстві

5. Використання таблиць для строрення документів

1. Графічні об'єкти в Microsoft Word

Часто буває необхідно художньо оформити тексти або забезпечити їх ілюстративним матеріалом. WORD надає можливість вставити в текст або один із стандартних малюнків командою Вставка/рісунок/картінки, або малюнок із заздалегідь підготовленого файлу командою Вставка/рісунок/із файлу. WORD підтримує вставку більшості відомих форматів зовнішніх графічних файлів (bmp, gif, jpg, pcx, tif, wmf і ін.).

Прості малюнки можна виконати засобами самої програми WORD. Графічні об'єкти включають автофігури, криві, лінії і об'єкти WordArt. Для зміни цих об'єктів, а також їх квітів, заливок, меж і інших параметрів, служить панель інструментів Малювання. Вона відкривається командою Від/панелі инструментов/Рисование.

У WORD входить набір готових автофігур, які можна використовувати в документах. Можна міняти їх розмір, повертати, відображати і комбінувати з іншими фігурами для створення складніших фігур. Меню Автофігури на панелі інструментів Малювання містить декілька категорій фігур: лінії, основні фігури, елементи блок-схем, зірки і стрічки, а також винесення.

У категорію Лінії входять інструменти Крива, Полілінія і Мальована крива, які дозволяють малювати прямі і криві лінії, а також фігури, що складаються з них.

Для проведення прямої лінії треба вибрати із списку Автофігури пункт Лінії, а потім вибрати тип лінії (). При проведенні лінії треба врахувати: щоб кут нахилу лінії був кратний 15 градусам, слід утримувати натиснутій клавішу [Shift]; щоб лінія продовжувалася в обидві сторони від початкової точки - утримувати натиснутою клавішу [Ctrl].

Інструмент Крива використовується для малювання кривих з підвищеною точністю. Для малювання кривою на панелі інструментів Малювання треба натиснути кнопку Автофігури і вибрати команду Лінії, а потім — інструмент Крива . Спочатку треба клацнути початок фігури, а потім переміщати мишу, клацаючи в тих місцях, де слід розмістити вузли кривої. Щоб залишити криву незамкнутою, треба двічі клацнути будь-яку її крапку. Для замикання фігури слід клацнути біля її початкової точки.

Інструмент Полілінія використовується для отримання якіснішого малюнка, без ступінчастих ліній і різких змін напряму. Для проведення криволінійних відрізань використовують перетягання. Для проведення прямолінійного відрізання клацають початок і кінець відрізання. Щоб залишити криву незамкнутою, двічі клацають будь-яку її крапку. Для замикання фігури клацають біля її початкової точки.

Щоб об'єкт був схожий на намальований олівцем, користуються інструментом Мальована крива . Фігура, що вийшла, матиме практично такий же вигляд, як на екрані.

Якщо потрібно відредагувати існуючу криву або полилинию, то її слід виділити, на панелі інструментів Малювання розкрити список Дії і вибрати в нім пункт Почати зміну вузлів. Для зміни форми об'єкту треба перетягнути один з його вузлів. Для додавання вузла до об'єкту досить клацнути місце, куди його слід додати. Видаляють вузол клацанням по ньому при натиснутій клавіші [Ctrl]. Якщо після вибору команди Почати зміну вузлів клацнути вузол правою кнопкою миші, то на екрані з'явиться контекстне меню, що містить команди, призначені для додавання, видалення і зміни виду вузлів.

Решта пунктів списку Автофігури містить велику кількість різноманітних графічних об'єктів:

Для вставки правильної фігури (квадрат, круг) слід вибирати інструмент Овал або Прямокутник, але при малюванні утримувати натиснутою клавішу [Shift].

З окремих графічних об'єктів можна створити достатньо складний малюнок. Для того, щоб програма розглядала його (або якусь його частина) як єдине ціле, слід виділити потрібні об'єкти і дати команду Действія/группіровать. Після цього простіше виконуються операції копіювання або переміщення даного малюнка. Якщо ж треба відредагувати який-небудь об'єкт, що входить до групи, заздалегідь слід дати команду Действія/разгруппіровать.

Для зручності створення малюнків в список Дії введені команди Повернуть/отразіть, Вировнять/распределіть (зокрема Вирівняти по центру – зручно при малюванні концентричних кіл), Зрушення, Порядок.

Графічна сітка призначена для вирівнювання графічних об'єктів, наприклад автофігур. При переміщенні об'єкту або автофігури проводиться вирівнювання по найближчих лініях графічної сітки. За умовчанням лінії графічної сітки не видно на екрані, проте існує можливість їх відображення. Проміжки між лініями графічної сітки за умовчанням — 0,13 дюйма (мінімальна відстань – 0,1см), проте існує можливість зміни і вертикальних, і горизонтальних проміжків між лініями графічної сітки. Набудувати сітку можна командою Действія/сетка.

WORD надає можливість не тільки додати малюнок, але і розмістити його необхідним чином по відношенню до решти тексту. Бажаний спосіб обтікання малюнка текстом можна вказати командою Действія/обтеканіє текстом. Інший спосіб завдання положення малюнка в тексті: клацнути правою кнопкою миші по малюнку і в контекстному меню, що відкрилося, вибрати пункт Формат об'єкту. На вкладці Положення можна задати потрібний спосіб обтікання текстом, а для уточнення деяких параметрів клацнути по кнопці Додатково.

У малюнок можна вставити який-небудь текст за допомогою інструменту Напис . Для цього треба відзначити або виділити рамкою, утримуючи ліву кнопку миші, місце в документі, куди потрібно вставити напис. Усередині рамки з'явиться миготливий курсор. Форматувати шрифт напису можна звичайним способом. Клацання мишею за межами напису робить її частиною малюнка. Для редагування напису досить клацнути по ній мишею.

Текст також можна додати в автофігуру і використовувати її як напис. Для додавання тексту треба клацнути правою кнопкою миші будь-яку фігуру (окрім прямих ліній і полилиний), вибрати команду Додати текст в контекстному меню, а потім ввести потрібний текст. Для зміни або доповнення існуючого тексту треба вибрати команду Змінити текст в контекстному меню, а потім внести необхідні зміни.

Вид графічних об'єктів, у тому числі і написів, можна поліпшити, змінюючи тип і колір ліній, заливки і шрифту, застосовуючи ефекти додання об'єму або затінювання за допомогою інструментів панелі Малювання.

Для вставки художньо оформленого тексту служить кнопка Додати об'єкт WordArt на панелі інструментів Малювання. За допомогою цього інструменту можна створювати нахилений, повернений і розтягнутий текст, а також текст з тінню і текст, вписаний в певні фігури. Потрібний вид тексту вибирають з палітри, що відкривається, Колекція WordArt. Потім вводять текст в діалогове вікно Зміна тексту WordArt, задають формат шрифту і натискають кнопку ОК. Оскільки оформлений текст є графічним об'єктом, для його зміни також можна використовувати інші кнопки панелі інструментів Малювання, наприклад, зробити заливку тексту яким-небудь малюнком.

Текстовий процесор Word володіє гнучкими засобами для створення, редагування і форматування таблиць. При роботі з таблицями бажано вивести на екран панель інструментів Таблиці і межі.

Створення таблиць

1 спосіб

Для створення простих таблиць невеликого розміру використовують кнопку Додати таблицю в панелі інструментів Стандартна. При клацанні на цій кнопці з'являється сітка, в якій покажчиком миші виділяють потрібну кількість рядків і стовпців. Подальше клацання викличе вставку в документ таблиці в позицію курсора. Створена таким методом таблиця розміщується по всій ширині сторінки – від лівого до правого поля, незалежно від кількості стовпців. Надалі вставлену таблицю можна редагувати, додавати рядок і стовпці, змінювати ширину стовпців і тому подібне

2 спосіб

Щоб вказати точніші початкові параметри таблиці, використовують команду меню Табліцадобавітьтабліца. Відкривається діалогове вікно (мал. 1), в якому задають кількість рядків і стовпців, а також ширину стовпців.

Мал. 1. Діалогове вікно Вставка таблиці

Якщо замість конкретного розміру ширини стовпця залишити значення Авто, то таблиця буде розміщена по всій ширині сторінки.

Режим Автопідбір дозволяє гнучко форматувати таблицю відповідно до її змісту. Цей режим задають відповідним перемикачем:

ÿ постійна ширина – загальна ширина таблиці дорівнює ширині сторінки (від лівого до правого поля), а ширина кожного стовпця постійна і залежить від кількості стовпців;

ÿ по вмісту – ширина кожного стовпця пропорційна об'єму даних, що містяться в нім;

ÿ по ширині вікна – спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на Web-страницах (остаточне форматування відбувається під час проглядання таблиці). Для звичайних друкарських документів цей перемикач задає режим еквівалентний першому (постійна ширина).

Кнопка Автоформат відкриває додаткове діалогове вікно, в якому можна вибрати будь-який з пропонованих форматів таблиць.

3 спосіб

Таблиці складної структури зручно створювати методом «малювання». Для цього потрібно виконати команду Табліцанарісовать таблицю або клацнути на відповідній кнопці в панелі інструментів Таблиці і межі .

Покажчик миші в робочій області набуває форми олівця. Методом простягання з його допомогою малюють прямокутник, ширина якого дорівнює ширині таблиці. Висота прямокутника може бути довільною – надалі її можна буде легко змінити.

Отриманий прямокутник є зовнішньою межею таблиці. Для інших меж вона буде опорной, тобто всі інші лінії повинні починатися і закінчуватися на цій межі.

Потім проводять вертикальні лінії. Це внутрішні межі|кордони|, але|та| для горизонтальних ліній, які на них спиратимуться|обпиратимуться|, вони виконують функцію опорних|.

Ширину будь-якого стовпця, як і ширину всієї таблиці, згодом можна змінити.

Інструментом Гумку можна видалити будь-яку з проведених внутрішніх меж. Видалення виконується одним клацанням.

Увага. Зовнішні межі (опорний прямокутник) за допомогою гумки видалити не можна.

Редагування таблиці

Кажучи про редагування таблиці, матимемо на увазі зміну її структури. Редагування вмісту здійснюється звичайними засобами редагування тексту.

Команди редагування можна виконати при допомозі:

ÿ пункту меню Таблиця

ÿ кнопок панелі інструментів

ÿ контекстного меню будь-якого осередку або діапазону виділених осередків.

Виділення елементів таблиці

Для виділення окремого осередку потрібно помістити покажчик миші у лівої межі осередку (він набере вигляду правої вказівної стрілки) і виконати клацання.

Для виділення всього рядка потрібно помістити покажчик миші на лівому полі сторінки (напроти рядка, що виділяється) і виконати клацання.

Для виділення декількох рядків – протягнути покажчик миші по лівому полю сторінки при натиснутій лівій кнопці.

Для виділення стовпця потрібно помістити покажчик миші над верхнім осередком стовпця (він набере вигляду чорної стрілки) і виконати клацання.

Для виділення декількох стовпців – протягнути покажчик миші над таблицею при натиснутій лівій кнопці.

Для виділення діапазону осередків – протягнути покажчик миші по осередках при натиснутій лівій кнопці.

Для виділення всієї таблиці потрібно клацнути на маркері переміщення таблиці.

Додавання і видалення рядків (стовпців)

Щоб додати рядок усередині таблиці, потрібно виділити рядок перед якою вставляється новий рядок, клацнути на ній правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Додати рядки. Точно також додаються стовпці.

Додавання рядків можна виконати за допомогою меню Таблиця Додати
або за допомогою списку кнопки, що розкривається, Додати в панелі інструментів Таблиці і межі. В цьому випадку можна вибрати варіант додавання рядків вище або нижче виділеного рядка (стовпців – справа або зліва).

Зауваження. Коли в таблиці виділений який-небудь рядок (стовпець), кнопка Додати таблицю в панелі інструментів Стандартна перетворюється на кнопку Додати рядки (стовпці).

Щоб|аби| відразу вставити декілька рядків/стовпців, досить виділити необхідну кількість рядків/стовпців і дати команду для вставки.
Для швидке введення нового рядка після|потім| останньої достатньо|досить| курсор поставити в останній елемент таблиці і натиснути|натискувати| клавішу TAB|.

Аналогічним чином виконують команди видалення рядків і стовпців.

Щоб видалити всю таблицю, потрібно виділити її і виконати команду
Таблиця Таблиця.

Увага! Натиснення клавіші Delete при виділеній таблиці (або осередку) видалить тільки її вміст.

Об'єднання і розділення осередків

Для об'єднання декількох елементів таблиці потрібно виділити їх і натиснути кнопку Об'єднати осередки .

Цю ж команду можна вибрати в меню Таблиця або в контекстному меню виділених осередків.

Осередки можна об'єднувати як в горизонтальному, так і у вертикальному напрямі.

Щоб розділити осередок, потрібно виділити її і натиснути кнопку Розбити осередки (можна скористатися меню Таблиця або контекстним меню осередку). При розділенні з'являється запит – на скільки стовпців (рядків) потрібно розбити даний осередок.

Переміщення по осередках і форматування їх вмісту

Для приміщення курсора в будь-який елемент таблиці досить клацнути в ній мишею. При цьому змінюється вид координатної лінійки документа, – на ній з'являються окремі ділянки по кількості стовпців таблиці. (Вертикальна лінійка покаже структуру рядків.)

Натиснення клавіші Tab переведе курсор в наступний елемент таблиці, Shift+Tab – в попередній осередок. Коли курсор знаходиться в останньому осередку, натиснення клавіші Tab додасть новий рядок в таблицю.

Всі команди форматування тексту відносяться до виділеного елементу. Виділеним елементом може бути осередок, діапазон осередків або вся таблиця в цілому.

Вирівнювання тексту в осередку (як горизонтальне, так і вертикальне) виконують за допомогою контекстного меню осередки (команда Вирівнювання в осередку) або кнопкою із списком, що розкривається, в панелі інструментів Таблиці і межі.

Зауваження. Тільки горизонтальне вирівнювання тексту в осередку можна виконати кнопками вирівнювання абзацу в панелі інструментів Форматування.

Для зміни напряму тексту в осередках (від горизонтального до вертикального і назад) використовується команда Формат Напрям тексту або відповідна кнопка в панелі інструментів .

Сортування даних в таблиці за збільшенням або убуванню значень виділеного стовпця можна виконати за допомогою кнопок панелі інструментів Сортування за збільшенням і або діалогового вікна Сортування. _

Форматування структури таблиці

Форматування таблиць можна виконувати в командному або інтерактивному режимі.

У інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні покажчика миші на таблицю або її елементи.

Компоненти таблиці

На мал. 2 показаний вид лінійки і маркери таблиці при включеному режимі відображення недрукованих знаків.

Мал. 2. Компоненти таблиці

Маркер в лівому верхньому кутку таблиці дозволяє переміщати її робочому полю документа.

Маркер в правому нижньому кутку дозволяє управляти загальними розмірами таблиці.

Маркери зміни розміру, миші, що з'являються при наведенні покажчика, на рамки таблиці (на межах таблиці покажчик миші приймає вид двосторонньої стрілки) дозволяють змінювати розміри стовпців і рядків методом перетягання. Змінювати розміри стовпців (рядків) можна перетяганням роздільників на координатних лінійках.

Властивості таблиці

У командному режимі для форматування таблиці використовують діалогове вікно Властивості таблиці, що відкривається з меню Таблиця або з контекстного меню таблиці. Вікно Властивості таблиці має декілька вкладок, елементи яких дозволяють виконувати різноманітні дії з оформлення таблиці. На мал.3 показана вкладка Таблиця цього діалогового вікна.

Мал.3 Настройка властивостей таблиці

Ширину всієї таблиці задають прапорцем Ширина на вкладці Таблиця вікна Властивості таблиці. Значення ширини можна задати в абсолютних одиницях (сантиметрах) або у відсотках по відношенню до ширини сторінки. За умовчанням встановлюється ширина таблиці від лівого до правого поля сторінки.

На вкладці Таблиця можна задати спосіб вирівнювання таблиці щодо сторінки документа.

Метод взаємодії з текстом задається на вкладці Таблиця в полі Обтікання. Якщо вибрано значення Навколо, то стає доступною кнопка Розміщення, що відкриває нове діалогове вікно, в якому можна уточнити положення таблиці і встановити відстань таблиці від тексту.

Визначити варіант оформлення зовнішніх і внутрішніх рамок таблиці, а також набудувати характер оформлення осередків (заливку) можна на вкладці Таблиця – кнопка Межі і заливка.

Кнопка Параметри на вкладці Таблиця відкриє нове діалогове вікно, в якому встановити розміри внутрішніх полів осередків і інтервали між елементами таблиці.

Призначити параметри рядків таблиці можна на вкладці Рядок. Для кожного рядка можна задати точне значення висоти в сантиметрах або визначити висоту рядка по її вмісту (значення Мінімум).

Установка прапорця Заголовоки на кожній сторінці для вибраного рядка оголосить цей рядок шапкою таблиці. Якщо таблиця займає декілька сторінок, то на кожній сторінці автоматично з'являтиметься її шапка.

Призначити параметри стовпців таблиці можна на вкладці Стовпець вікна Властивості таблиці.

Параметри поточною або виділених елементів таблиці задають на вкладці Осередок вікна Властивості таблиці. Тут можна визначити ширину осередків і спосіб вертикального вирівнювання тексту в осередку.

Рівний розмір для виділених рядків (стовпців) встановлюють кнопками Вирівняти висоту рядків (Вирівняти ширину стовпців) в панелі інструментів Таблиці і межі.

Обчислення в таблицях

Word дозволяє проводити деякі обчислювальні операції над числовими даними в таблицях. Для цього потрібно помістити курсор в осередок, де повинен з'явитися результат обчислень і виконати команду меню Таблиця Формула. Відкриється діалогове вікно Формула, показане на малюнку 4.

У полі Формула указується обчислювана функція. Якщо над поточним осередком розташований стовпець чисел, то в полі Формула автоматично виставляється функція підсумовування елементів цього стовпця. Запис формули повинен починатися із знаку «рівно». Потрібну функцію можна вписати уручну або вибрати із списку, що розкривається, поля Вставити функцію.

У формулах можна використовувати стандартні знаки арифметичних операцій (+,-,*,/,%).

Ріс.4. Вставка формули в таблицю

У формулах при посиланнях на осередки використовуються їх адреси. Стовпці таблиці ідентифікуються латинськими буквами (A, B, C.), а рядки – цифрами (1, 2, 3). Адреса осередку записується у вигляді – буква-цифра, наприклад, А1, В5. Для позначення діапазону осередків використовується двокрапка, наприклад, А2:с6.

Наприклад, якщо в осередку С2 слід отримати твір чисел, розташованих в осередках А2 і В2, то потрібно помістити курсор в осередок С2, викликати діалогове вікно Табліцаформула і в полі Формула записати: =А2*В2.

При зміні даних в осередках, на які є зсипання у формулі, результат обчислень автоматично не змінюється. Щоб відновити результат, слід виділити осередок з формулою і натиснути клавішу F9, або в контекстному меню поля формули в осередку вибрати команду Відновити поле.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1. Як вставити об’єкт?

2. Які є автофігури?

3. Для чого використовують групування фігур?

4. Як намалювати блок – схему?

5. Які є способи створення таблиць?

6. Що таке об’єкт WordArt і як його створити?

Общие требования к содержанию образования, согласно Закону РФ «Об образовании», сводятся к следующему:

«1. Содержание образования является одним из факторов экономического и социального прогресса общества и должно быть ориентировано на: обеспечение самоопределения личности, создание условий для ее самореализации; развитие гражданского общества; укрепление и совершенствование правового государства.

2. Содержание образование должно обеспечивать:

– формирование у обучающегося адекватной современному уровню знаний и уровню образовательной программы (ступени обучения) картины мира;

– адекватный мировому уровень общей и профессиональной культуры общества;

– интеграцию личности в системы мировой и национальных культур;

– формирование человека-гражданина, интегрированного в современное ему общество и нацеленного на совершенствование этого общества; воспроизводство и развитие кадрового потенциала общества».

На отбор содержания школьного курса ОИВТ оказывают влияние две группы основных факторов, находящихся в известном противоречии: научность и практичность, доступность и общеобразовательность.

1. Научность и практичность. Содержание учебного предмета информатики должно идти от науки информатики (то есть, не противоречить современному состоянию науки и быть методологически цельным); изучение предмета должно давать такой уровень фундаментальных познаний учащихся, который обеспечивает подготовку учащихся к будущей профессиональной деятельности.

2. Доступность и общеобразовательность. Включаемый в учебный предмет материал должен быть посилен основной массе учащихся, отвечать уровню их умственного развития и имеющемуся запасу знаний, умений и навыков. Курс информатики должен, кроме того, содержать все наиболее общезначимые, общекультурные, общеобразовательные сведения из соответствующих разделов науки информатики.